Job ID: 11107

HR-Generalist:in (m/w/d) mit Fokus auf Administration, Recruiting & Struktur

Arbeitszeit: Vollzeit
| Ort: Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir.

Unser Kunde ist eine renommierte, eigentümergeführte Kanzlei mit Standort in Wien. Klarheit, Transparenz und Verlässlichkeit prägen das tägliche Miteinander. Hier wird nicht lange gefackelt - Entscheidungen werden direkt getroffen, Prozesse sind definiert und der Rahmen gesteckt. In dieser stabilen Umgebung suchen wir eine HR-Persönlichkeit mit Genauigkeit, Struktur und einem Faible für administrative Prozesse.

Arbeitszeit: Vollzeit (Gleitzeit)
Ort: 1090 Wien

Deine Rolle - verlässlich im Ablauf, professionell im Miteinander.

Diese Position ist ideal für alle, die im HR-Bereich strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und ihre Expertise in einem klar geregelten Umfeld einbringen möchten. Hier steht das operative Tun im Vordergrund - mit dem Fokus auf HR-Administration, Recruiting und organisatorische Themen.

Deine Aufgaben im Überblick:

Du verantwortest die gesamte HR-Administration - von Dienstverträgen über An- und Abmeldungen bis hin zur Personalaktenführung sowie Fristen- und Terminverwaltung.

Du bearbeitest Urlaubsanträge und Krankmeldungen und kümmerst dich um die laufende Pflege des Urlaubsmanagements.

Du bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und verwaltest Bonusvereinbarungen - in enger Abstimmung mit der Buchhaltung.

Du unterstützt das Recruiting: von der Stellenausschreibung bis zur Koordination von Bewerbungsgesprächen und begleitest das Onboarding neuer Kolleg:innen und sorgst dafür, dass der Einstieg reibungslos gelingt.

Du organisierst Schulungen und interne Weiterbildungen und koordinierst strukturierte Feedbackprozesse, erstellst Personalstatistiken und Reports und bringst dich aktiv in die laufende Optimierung interner HR-Prozesse ein.

Du agierst als Schnittstelle zur Geschäftsführung, zum Steuerberater sowie zu externen Partner:inne

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (Personio von Vorteil) und MS-Office
• Eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Prozesse effizient umzusetzen und Menschen professionell zu begleiten
• Ein sicheres, freundliches Auftreten - nach innen wie außen

Das erwartet dich:

• Du arbeitest in einer topmodernen Kanzlei mit klaren Strukturen und effizienter Organisation.
• Es erwartet dich ein kollegiales, faires und wertschätzendes Miteinander.
• Eigenverantwortliches Arbeiten ist ebenso Teil des Alltags wie regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten.
• Flache Hierarchien sorgen für kurze Entscheidungswege und ein nahbares Miteinander.
• Eintritt ab sofort möglich.
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie attraktive Infrastruktur in der Umgebung.
• Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden (Mo-Fr).
• Mindestgehalt ab EUR 3.000 brutto/Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Frau Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa
HR-Management
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822 266

Hier kannst du dich operativ einbringen. Kein Zickzack, kein Chaos - sondern Klarheit, Planbarkeit und ein Umfeld, in dem du dich auf deinen Job verlassen kannst.