HR-Experte Administration (m/w/d)

Wir sind ein international führender Anbieter von End-to-End-Kommunikationslösungen für Mission-Critical Networks. Unser Unternehmensfokus liegt in der zuverlässigen, effizienten und nachhaltigen Produktion, Vermittlung und Verarbeitung von Sprach-, Daten- und Videoinformationen. Wir beschäftigen über 690 Mitarbeiter an 12 Standorten in Europa. Unser Headquarter ist in Wien.

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen liegt uns am Herzen! Wir fördern Teamarbeit und unterstützen unsere Mitarbeiter*innen in ihrer Karriereplanung und ihrer beruflichen Entwicklung. Das ist ein wichtiger Teil unseres Führungsstils. Unser Engagement für eine nachhaltigere Gesellschaft ist klar und spiegelt sich in unseren Entscheidungen und CSR-Maßnahmen wider.
Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir erfahrene Fachkräfte und Hochschulabsolventen sowie Schulabgänger auf, die unseren Way of Working teilen, der auf Gemeinschaft und Erfolg baut.

Als Arbeitgeber achten wir auf Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion/Ideologie, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit oder nationaler Herkunft.

HR-Experte Administration (m/w/d)

Gestalte mit uns die HR-Zukunft!
Du willst nicht nur Personalakten verwalten, sondern Prozesse mitgestalten und Kolleg:innen auf ihrem beruflichen Weg begleiten? Dann bist du bei uns richtig!

In unserem dynamischen HR-Team in Wien verantworten wir sämtliche Personalbelange für unsere Standorte in Österreich und Deutschland. Für unsere deutsche Niederlassung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ihre Expertise in der HR-Administration und abrechnungsrelevanten Themen einbringt und gleichzeitig gerne über den Tellerrand blickt.

Deine Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll

• Vertrauensvolle Ansprechperson für unsere deutschen Kolleg:innen bei allen lohn- und abrechnungsrelevanten Fragen
• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnverrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Pflege und Betreuung unserer Zeitwirtschafts- sowie Reisekostensysteme
• Begleitung des gesamten Employee Life Cycles - von Eintritt bis Austritt inkl. Vertragserstellung
• Kommunikation mit Behörden und Ämtern in Deutschland
• Mitarbeit bei HR-Analysen und Reports, damit unsere Entscheidungen auf soliden Daten basieren
• Unterstützung im Recruiting und der Personalentwicklung, wenn nötig auch hands-on

Das bringst du mit - fachlich und persönlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
• Erste einschlägige Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit Bezug zur deutschen Lohnverrechnung
• Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
• Sicher im Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Diskretion

Unser Angebot:

Als international führendes Unternehmen in der Mission Critical Networks Branche bieten wir spannende und vielseitige Aufgaben in verschiedenen Fachgebieten. Der Umgang mit neuesten Technologien, die Umsetzung innovativer Projekte und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Kunden sind nur einige der Faktoren, die das Kontron-Team treiben. Community und Success - das sind die Werte für unser Zusammenarbeiten. Werde Teil unseres motivierten, internationalen Teams:

• Offene Kommunikation mit Du-Kultur mit allen internationalen Standorten
• flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Deine eigenen Vorschläge und Ideen kannst Du einbringen
• individuelle Aus- und Weiterbildungsangebote auf Basis von Mitarbeitergespräche
• modernes Office im Technologie Hub von Wien
• Firmenevents und Gemeinschaftsaktivitäten
• Viele attraktive Sozialleistungen (z.B. Essensschecks, betriebliche Gesundheitsförderung, Dienstrad, zusätzliche freie Urlaubstage für ehrenamtliche Tätigkeiten und Geburtstag, Fahrtkostenzuschuss)

Wir bieten ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab EUR 40.000 pro Jahr. Eine Überzahlung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.

Mag. Pamela Csiba freut sich über Deine Bewerbung mit Foto per smart bewerben.

Kontron Transportation GmbH
Ein Unternehmen der Kontron Gruppe