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Accountant / Buchhalter:in (w/m/d) - Schwerpunkt Debitoren

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SCHWERPUNKT: Debitorenbuchhaltung

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Werde Teil der group.one - The One Group to win online!

Seit der Gründung in 1919 hat sich Herold laufend weiterentwickelt und ist heute Teil der group.one, die zu einer der führenden Unternehmensgruppen in Europa im Bereich Domains, Webhosting und Digital Marketing Services gehört. Wir bieten ein internationales Umfeld mit einem hohen Maß an Flexibilität und ehrgeizigen Zielen, mit Büros in 15 Ländern, über 1.500 Mitarbeitenden und 2.000.000 Kund:innen weltweit.

Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen sorgen wir für den maximalen Online-Erfolg von Klein- und Mittelunternehmen. In Österreich sind wir in der Gruppe mit zwei Unternehmen vertreten. Herold ist in der Gruppe der Spezialist für Online Marketing-Dienstleistungen und unser Schwesterunternehmen easyname ist einer der führenden Anbieter von Domains & Webhosting in Österreich.

Du liebst Zahlen und verlierst auch bei vielen Kund:innen nie den Überblick? In einem dynamischen Umfeld fühlst du dich wohl, du arbeitest strukturiert, kommunikationsstark - und schätzt moderne, digitalisierte Abläufe? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Über das Team:

Werde Teil unseres engagierten 6-köpfigen Teams in Österreich und unterstütze uns als Buchhalter:in mit deinem Wissen und deinem Einsatz. Wir betreuen eine große Anzahl an Kund:innen - und setzen dabei stark auf moderne Buchhaltungsprozesse und automatisierte Abläufe.

Deine Aufgaben - Debitoren im Fokus

• Zahlungseingänge und Kontenpflege:
  Du sorgst dafür, dass Zahlungen unserer Kund:innen korrekt verbucht werden, verbuchst (automatisiert) übertragene Zahlungseingänge korrekt und überwachst offene Posten aktiv.
• Forderungsmanagement: Du bist gemeinsam mit einer Kollegin für das Mahnwesen verantwortlich- vom ersten Reminder bis zum Inkasso und gegebenenfalls rechtlichen Schritten.
• Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit Customer Service und Sales zusammen, klärst Differenzen und bringst Themen rasch zum Abschluss.

Neben deiner Hauptaufgabe der Debitorenbuchhaltung, wirkst du auch an folgenden Aufgaben mit (z.b. im Vertretungsfall):

• Kreditorenbuchhaltung: Du prüfst eingehende Rechnungen sorgfältig, bearbeitest sie strukturiert und überwachst den Freigabeprozess. Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs und stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
• Anlagenbuchhaltung: Du erfasst Zu- und Abgänge im Anlagevermögen und führst die Abschreibungen durch.
• Monatsabschluss: Du unterstützt tatkräftig bei den Monatsabschlussaktivitäten und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass alles termingerecht und reibungslos durchgeführt wird.

Dein Profil:

• Du bringst nicht nur eine abgeschlossene Ausbildung, sondern auch mind. 3-5 Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung mit, wodurch du souverän bei der Verbuchung von Geschäftsvorfällen und der Pflege von Konten agierst.
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick und stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
• Du bist sicher im Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie „Diamant" oder „Oracle NetSuite", aber auch andere Software-Kenntnisse sind wertvoll.
• Deine Genauigkeit, Eigeninitiative und Termintreue sorgen dafür, dass du deine Aufgaben stets zuverlässig und in hoher Qualität erledigst.

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit Zukunftsperspektive und internationalem Hintergrund
• Ein kollegial-freundschaftliches Betriebsklima und Teamwork
• Modernes Bürogebäude am HBF Wien mit umfangreichen Verkehrsanbindungen und Parkmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitvereinbarung) und Homeoffice-Möglichkeit an bis zu zwei Tagen die Wochen
• Individuelle Karrierechancen durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Dein Wohl liegt uns am Herzen. Im Office Hub Vienna bieten wir zusätzlich an:
• Gestütztes Betriebsrestaurant
• Kostenlose Massagemöglichkeit
• Gratis Obst, Kaffee und Tee
• Betriebsarzt

Weitere Infos zu Herold als Arbeitgeber findest du auf unserer Karriereseite!

Gehalt:

Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich brutto ab EUR 2.800 brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!

Uns ist es egal ob du weiblich, männlich, divers bist, wo du herkommst, wie alt du bist, welche Hautfarbe du hast oder woran du glaubst. Für uns stehen gegenseitiger Respekt, die persönliche Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit im Fokus. Entfalte dich - deine Persönlichkeit - denn bei uns stehst Du als Mensch und Teammitglied im Mittelpunkt.

Wir wollen weiter wachsen - gerne mit dir. Deshalb freuen wir uns darauf dich kennen zu lernen!

Neben deiner Hauptaufgabe der Debitorenbuchhaltung, wirkst du auch an folgenden Aufgaben mit (z.b. im Vertretungsfall):

Abteilung

Finance

Rolle

Accountant (m/w/d)

Standorte

Wien

Arbeitsort (Präsenz, Homeoffice...)

Hybrid

Monatsgehalt

2.800

Start möglich ab:

Juni 2025

Karrierelevel

Spezialist/Fachkraft

Gehaltstext

Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich brutto ab EUR 2.800 brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!

Arbeitszeit

Vollzeit

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Kontakt

Angelika Mittendorfer

Business Partner - People & Culture

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