Office- & Support Manager*in (all genders)

(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien)

magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft.

Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit Deinem Know-How, die Zukunft von magdas maßgeblich mitzugestalten.

Ab Mitte August 2024 suchen wir für unser Support-Team eine Leitung als Karenzvertretung bis voraussichtlich April 2026 mit Option auf Verlängerung.

Du bist ein organisatorisches Talent mit Führungsqualitäten und suchst nach neuen Herausforderungen?

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Was du machst

• Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team und bist die Sicherheitsvertrauensperson im Unternehmen
• Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Siebenhirten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
• Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
• Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
• Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
• IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
• Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
• On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult

Was du kannst

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits in der Office-Administration oder ähnlichen Positionen Erfahrungen gesammelt
• Idealerweise bringst Du Führungserfahrung mit
• Du hast eine hohe IT-Affinität und hervorragende MS Office Kenntnisse zeichnen Dich aus
• Du bist besonders organisiert, beherrschst ein effektives Zeitmanagement und kannst komplexe Aufgaben strukturiert angehen
• Deine Dienstleistungsorientierung zeigt sich in Deiner Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen
• Selbstständigkeit ist für Dich selbstverständlich und Du bist in der Lage, Dich flexibel an ein dynamisches Umfeld sowie sich ändernde Prioritäten anzupassen
• Deine Liebe zum Detail und Dein Streben nach hoher Genauigkeit prägen Deine Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was du bekommst

• Social Purpose: Mitarbeit in einem innovativen, spannenden und kreativen Social Business
• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, Gestaltungsfreiheit und Partizipation
• Ein stetig sich veränderndes und wachsendes Umfeld mit langfristiger Jobperspektive
• Ein topmodernes und neues Office in Wien Liesing mit guter öffentlicher Anbindung und kostenlosen Parkplätzen
• Kantine mit kostenlosem Frühstück und Mittagessen
• In-house Führungskräfte-Programm, diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterschiedliche Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen und Gesundheitsangebote
• Mitarbeiter*innengarten mit frischen Kräutern zum Selberpflücken
• Firmenhandy und Firmenlaptop
• Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramm
• Je nach Berufserfahrung für 40 Wochenstunden (inkl. 10h ÜST-Pauschale) ab EUR 3.000,-- Brutto, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation

Wir wollen, dass sich jeder bei uns willkommen und wertgeschätzt fühlt. Egal, wer Du bist oder woher Du kommst, wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Wir glauben, dass die Vielfalt unsere Stärke ist, und wir möchten, dass unser Team ein Abbild der Gesellschaft ist.

Deine persönliche
Ansprechpartnerin

THAO NGUYEN
Inklusion und Gleichberechtigung sind die Basis meiner Arbeit. Mein großes Ziel ist eine Zukunft mit gleichen Chancen für alle Menschen.

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