Choose to re-use! Unser Auftraggeber betreibt in Niklasdorf eine thermische Reststoffverwertungsanlage, welche nach den höchsten Umweltstandards betrieben wird. Mit der aus Reststoffen und Abfällen gewonnenen Energie versorgt das Unternehmen Kund*innen mit Wärme und Strom. Innovatives Handeln, Begeisterung für erneuerbare Energie und für das gemeinsame Verfolgen der Unternehmensziele zeichnen den Betrieb aus.
Für die Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine organisatorisch topfitte Persönlichkeit mit Gespür für Ästhetik und Funktionalität.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Abwechslungsreicher Mix aus Geschäftsführungs-Assistenz & Buchhaltungsagenden, Steiermark, ab EUR 45.000,-

Vielfältig. Wirksam. Stimmig.
Als Assistent*in der beiden Geschäftsführer stehen Sie mit ihnen in engem Austausch und halten ihnen den Rücken frei, indem Sie To Do's vorausschauend erkennen und im Rahmen Ihrer Kompetenzen selbstständig umsetzen. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, bei dem alle Fäden zusammenlaufen. Neben den klassischen Office-Management-Agenden unterstützen Sie bei Dokumentationstätigkeiten für Managementsysteme und Meldungen an Behörden. Weiters arbeiten Sie bei der Fakturierung und Kontrolle von Eingangsrechnungen wie auch bei der Erstellung von Monatsberichten und dem wöchentlichen Zahllauf mit. Dabei werden Sie von einer Kollegin aus der Buchhaltung unterstützt und vertreten sich gegenseitig. Wenn Sie daneben auch ein Talent für das visuelle Erscheinungsbild des Unternehmens nach innen und außen haben, sind wir begeistert und bieten Ihnen eine Spielwiese für Ihre Gestaltungsfreiheit.

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Sie möchten ein verantwortungsvolles, breitgefächertes Aufgabengebiet und schaffen es, bei vielen Bällen in der Luft stets den Überblick zu behalten? Sie punkten mit kommunikativem Auftreten, hoher Serviceorientierung und einem effizienten Zeitmanagement? Ein dynamisches und ebenso professionelles Auftreten im Kontakt mit Kund*innen und Kolleg*innen ist für Sie selbstverständlich? Ein attraktives und stimmiges Unternehmensbild ist Ihnen wichtig? Dann sind Sie hier genau richtig!
Wir setzen eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK-Matura), mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich (Assistenz, Back/Front Office o.Ä.) und BMD- bzw. Buchhaltungskenntnisse (Prüfung nicht erforderlich) voraus. Sind wir ein Match?

Beste Rahmenbedingungen:

• Langfristige Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchie, Hands On Mentalität und Teamspirit
• Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Events
• Gute öffentliche und private Erreichbarkeit (Zug, Bus, Parkplatz)
• Attraktive finanzielle Rahmenbedingungen mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- (je nach Qualifikation und Erfahrung) und Beteiligung am Erfolg des Unternehmens

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Kenn-Nr. 5304-AT) und garantieren eine streng vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen.

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