Job ID: 10299

Ordinationsmanager:in (w/m/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
| Ort: Wien
| Branche: Gesundheit und Medizintechnik

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Was bedeutet es für Sie, ein Team zu leiten?

Für unseren Kunden bedeutet es, einen ausgewogenen Mix aus Empathie, Menschlichkeit, Verständnis und gleichzeitig eine klare Linie und Konsequenz zu pflegen.

Unser Kunde, im medizinischen Bereich (21. Bez), sucht eine:n Büroleiter:in oder Ordinationsmanager:in.

In dieser Rolle übernehmen Sie die organisatorische und kaufmännische Leitung einer Gemeinschaftspraxis und fungieren gleichzeitig als interner Coach und persönlicher Mentor für alle Mitarbeiter:innen im administrativen Bereich, einschließlich der Geschäftsführung.

Was wäre zu tun?

• Ihre Verantwortlichkeiten umfassen einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs, die direkte Führung des Personals, alle HR relevanten Themen (Personalsuche/Entwicklung/Dienstverträge etc.), die Erstellung von Dienstplänen und die Koordination der Einsatzplanung der Mitarbeiter:innen.
• Sie organisieren Einkäufe und verwalten Bestellungen strukturiert, sind teilweise für das Rechnungswesen zuständig und fungieren als Schnittstelle zur externen Buchhaltung/Lohnverrechnung und Behörden.
• Darüber hinaus koordinieren und gewährleisten Sie die Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsvorschriften.
• Sie arbeiten proaktiv an der Optimierung von Organisationsstrukturen und -prozessen im laufenden Betrieb mit und scheuen sich nicht, gelegentlich Klienten anzurufen oder am Schalter Auskünfte zu geben.

Was bringen Sie mit?

• Sie verfügen über einen abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Bildungshintergrund.
• Idealweise bringen Sie Erfahrung im Management von Arztpraxen mit, jedoch mindestens Erfahrung in der Leitung und Führung eines Unternehmens.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Sauberkeit und Organisation aus.
• Ihr Profil wird durch ein gepflegtes und höfliches Auftreten abgerundet.
• Sie besitzen ein gutes Einfühlungsvermögen und Hausverstand.
• Sie schätzen die Arbeit in einem positiven Betriebsklima.

Was bietet das Unternehmen?

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive in einem familiären Team, dem ein kollegiales Arbeitsklima wichtig ist.
• Einen öffentlich sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz.
• Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 3.200,-- Brutto/Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.

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Lindlpower Personalmanagement GmbH Frau Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa

Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822 266

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