Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Gesucht:

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Die Abteilung Bildung und Gesellschaft des OeAD arbeitet an der Schnittstelle zwischen Kultur- und Wissenschaftsvermittlung, Holocaust Education und digitalem Lernen und initiiert österreichweite Programme, um die Innovationskompetenz im österreichischen Bildungssystem zu steigern. Im Team Projekte - Initiativen - Bildung (PinG) werden bildungspolitische Programme des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Forschung und der Innovationsstiftung für Bildung umgesetzt, die relevante und aktuelle Themen in der Bildung in Kooperation mit den Auftraggebern aufgreifen.

Der OeAD wurde vom BMBWF beauftragt, Anträge im Rahmen des Mobilitätszuschusses für KZ-Gedenkstättenbesuche zu bearbeiten. Wir suchen zur Unterstützung der Abwicklung dieses Programms für den Standort Wien eine Person zur Sachbearbeitung.

Das erwartet Sie

• Sie geben Auskunft per E-Mail an Schulen auf Basis der Richtlinien des Bundes.
• Sie prüfen und bearbeiten die Anträge.
• Sie erstellen Übersichten und Tabellen und arbeiten bei der Berichtslegung mit.
• Sie kümmern sich um Datenbankeinträge sowie um die dazugehörige Aktualisierung und Kontrolle.
• Sie unterstützen gegebenenfalls das Team in der Durchführung anderer Projekte.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über Matura oder ähnliche Qualifikation.
• Sie haben juristische Grundkenntnisse oder Erfahrung in Bearbeitung von Anträgen.
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
• Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken sammeln.
• Genauigkeit, vor allem im Umgang mit Tabellen/Listen/Zahlen, ist Ihnen besonders wichtig.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1, GER).
• Sie sind teamfähig, serviceorientiert sowie engagiert, kommunikativ und proaktiv.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß von 28 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 2.091,50 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
• Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich. Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
• Die Tätigkeit kann hauptsächlich aus dem Homeoffice ausgeführt werden, was Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht