Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Verband der Versicherungsunternehmen Österreichs (VVO) vertritt die Interessen aller in Österreich tätigen privaten Versicherungsunternehmen und unterstützt seine Mitglieder bei rechtlichen, steuerlichen, wirtschaftlichen und internationalen Angelegenheiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(Wien / für 28-38,5 Std/Woche)

Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Interne sowie externe Terminplanung und -koordination
• Verantwortung für Reiseplanung und -organisation
• Vorbereitung und Protokollführung von Meetings
• Organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentations- und Veranstaltungsunterlagen
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HAS)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich vom Vorteil
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS Office Programmen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englisch-Kenntnisse
• Selbständiger, strukturierter Arbeitsstil
• Kommunikationstalent und Organisationsstärke
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen

Unser Angebot:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem traditionsreichen, aber gleichzeitig innovativen Unternehmen
• Respektvolle Arbeitsumgebung in attraktiver Innenstadtlage in einem wertschätzenden Team
• Vielfältige Aufgabengebiete mit einem interessanten Verantwortungsbereich
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
• „Onboarding"-Programm für einen optimalen Einstieg, Begleitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen und Führungskräfte vom ersten Tag an
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Benefits und Sozialleistungen
• Jahresbruttogehalt ab EUR 40.600,-- (auf Basis Vollzeitbeschäftigung / Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung)

Bitte senden Sie aussagekräftige Bewerbungsunterlagen via smart bewerben.

Verband der Versicherungsunternehmen Österreichs
Schwarzenbergplatz 7, 1030 Wien