Assistenz der Geschäftsführung

Wir sind Lösungspartner für Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs- und Gesundheitsbereich.

Einfach Lösungen schaffen.

Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und unabhängig und handeln innovativ und verantwortungsvoll.

Seien Sie Teil der Lösung.
Wir leisten mehr als Einkauf: Die richtigen Produkte zur richtigen Zeit zum besten Preis vergaberechtssicher beschaffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

(VOLLZEIT)

• Die Bereitschaft zu einem anderen Zeitmodell ist durchaus gegeben.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Aufgaben (Termin- inkl. Reisemanagement, Korrespondenz)
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei Ablaufplanung und Ergebnisaufbereitung der Nutzerbeirats- und Aufsichtsratssitzungen
• Recherche- und Archivierungstätigkeiten
• Abwicklung von Vertragsdokumentation
• Veranstaltungsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HBLA, WU) von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute BMD NTCS Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung
• Eigenmotivation, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und kompetenten Team
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice
• Umfangreiche Einschulung in Form eines Onboarding-Programmes sowie Buddy-Konzepts
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung, Jobticket, Klimaticket oder Dienst-E-Bike
• Attraktive freiwillige Sozialleistungen (Essenszuschuss, Gesundheitsmanagement, Veranstaltungen etc.)

Das gesetzliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) entspricht dem KV Information und Consulting. Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, besteht.

BESCHAFFEN SIE SICH EINEN TOP-JOB MIT SINN, SCHAFFEN SIE LÖSUNGEN FÜR DEN ÖFFENTLICHEN SEKTOR, UM DEN WIRTSCHAFTSSTANDORT ÖSTERREICH VORANZUBRINGEN!

Die BBG orientiert sich an den im Bundesdienst vorgesehenen Frauenförderungsmaßnahmen. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und gewünschtem Eintrittsdatum) via smart bewerben.

Bundesbeschaffung GmbH | Lassallestraße 9b, 1020 Wien
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