Assistenz des Leiters IT-Infrastruktur

Assistenz des Leiters IT-Infrastruktur

Sie möchten Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen und unsere Fachabteilung IT-Infrastruktur durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Versprechen an Sie

• Sie erwartet ein verlässlicher Arbeitgeber, ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit einem zukunftsorientierten, kollegialen Arbeitsumfeld, dass sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet.
• Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen
• Ab dem vollendeten 43 Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
• Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
• Bezahlte Mittagspause
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Mitarbeiter*innen-Lounge mit vergünstigen Essenstarifen
• Umfassende Sozialleistungen
• Fahrtkostenzuschuss
• Kinderbetreuungsangebote je nach freien Kapazitäten
• Betriebsrat-Ermäßigungen
• Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
• Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab.

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Ihre Arbeitswelt

• Sie unterstützen den Fachabteilungsleiter in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen
• Sie übernehmen das Office Management sowie die Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Sie unterstützten bei der Budgetplanung beim Budgetcontrolling und bei der Leistungsverrechnung der Fachabteilung
• Sie erstellen und verwalten Richtlinien und Serviceunterlagen mit den Fachexpert*innen
• Sie bauen ein Projektportfolio auf und übernehmen danach das operative Projektmanagement in der Fachabteilung
• Sie begleiten organisatorisch Audits und Prüfungen (u.a. ISO 27001, NIS)

Weitere Informationen über die Fachabteilung IT-Infrastruktur

Ihr Werdegang

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit einem kaufmännischen oder IT-nahen Schwerpunkt
• Sie sind ein Organisationstalent und haben ein sicheres und freundliches Auftreten
• Sie bringen einschlägige IT-Kenntnisse u.a. in Microsoft Office und SAP sowie Erfahrungen in betriebswirtschaftlichen Belangen oder im Projektmanagement mit
• Auch Kenntnisse der Organisationsabläufe im Gesundheitswesen bringen Sie vorteilhafterweise mit
• Gute Deutsch- bzw. Rechtschreibkenntnisse sind für Sie selbstverständlich
• Eine hohe Eigenmotivation und Lernbereitschaft zeichnet Sie aus
• Sie sind zeitlich flexibel, haben eine hohe Ausdauer, sind absolut zuverlässig und loyal
• Teamspirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind Ihnen genauso wichtig wie ein wertschätzendes Miteinander
• Sie haben ein ausgeprägtes Kommunikations-, Kooperations- und Problemlösungsvermögen
• Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst, daher muss bei Antritt Ihrer Tätigkeit eine Immunität gegen Masern, Mumps, Röteln, sowie Varizellen, entweder durch eine nachgewiesene zweimalige Impfung oder einen positiven Antikörpertest vorliegen.

Jobdetails

Einsatzort: KAGes Zentraldirektion, Direktion Technik und IT, Fachabteilung IT-Infrastruktur, Billrothgasse 18a, 8010 Graz

Beschäftigungsausmaß: 100%

Gehaltsschema: SIII/N07 (mind. EUR2.527,30 monatlich bzw. EUR35.382,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Dies inkludiert eine bezahlte Mittagspause. Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt. (KAGes Gehaltsansätze)

Dienstantritt: Ab sofort, laufende Auswahl und Stellenvergabe

Befristung: Aufgrund der vertraglichen Rahmenbedingungen ist eine Befristung von 6 Monaten vorgesehen, sollten Sie Freude an der Arbeit in unserem Team haben, wollen wir Sie jedoch keinesfalls gehen lassen. Eine unbefristete Anstellung ist daher unser Ziel.

Ende der Bewerbungsfrist: endet am 10.05.2024

Bitte fügen Sie die Kennzahl 8723 in Ihrer Bewerbung an.
Bitte bewerben Sie sich über das KAGes Karriereportal.
Für nähere Auskünfte und Fragen steht Ihnen DI (FH) DI Dr. Michael Georg Grasser, MBA MPA (Leiter Fachabteilung IT-Infrastruktur) sowie Bettina Brunner (derzeitige Assistenz des Leiters IT-Infrastruktur) unter der Telefonnummer (0316/340-5850) zur Verfügung.

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.
Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.

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