Mitarbeiter:in in der Personalverwaltung

mit Assistenzagenden im Vertretungsfall

Ihre zukünftige Rolle:

• Ansprechpartner:in für personaladministrative Belange und Fragestellungen (Arbeitszeiten, Krankenstände, Urlaub, div. Prozesse etc.)
• Administrative Abwicklung von Eintritts-, Austritts- sowie Änderungsprozessen
• Erstellung und administrative Abwicklung von (Sonder-)Dienstverträgen
• Regelmäßiger Kontakt mit Behörden (Krankenkasse, AMS, etc.)
• Regelmäßige Erstellung von Auswertungen und Reports
• Im Vertretungsfall unterstützende Assistenz der Personalleitung: z.B. Terminkoordination & -vorbereitung, Büroorganisation, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Fallweise Begleitung und Assistenz in Projekten

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist
• Loyalität und Diskretion
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeit sowie Arbeiten im Homeoffice
• Umfangreiches Bildungsangebot
• Einen modernen Arbeitgeber, der Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene bietet

Diversität zeichnet die Wirtschaftskammer Wien aus. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.

Kontaktperson:

Daisy Vögl

T. +43 1 51450 1090

Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung.

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Dienstort:
1020 Wien

Arbeitsausmaß:
Vollzeit

Bruttojahresgehalt:
ab EUR 32.000,- je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung