Leiter:in External Order Processing

Auftragsabwicklung + Teamführung

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Gemeinsam mit Ihrem Team unterstützen Sie den internationalen Vertrieb in allen administrativen Agenden des Produktverkaufsprozesses von A - Z, haben einen Blick für rechtliche Details sowie effiziente Abläufe und wahren den Gesamtüberblick. Sie widmen sich vorrangig dem operativen Business (ca. 80%) und coachen zeitgleich Ihr Team (ca. 20%).

Ihre v i e l s e i t i g e n Aufgaben:

• Sichtung aller (potentiellen) Kund:innen-Anfragen + Abstimmung im Team
• Hilfestellung bei der Angebotslegung + diversen rechtlichen Prüfungen
  (Incoterms, Einfuhrbestimmungen, Zoll etc.)
• Laufende Prozessoptimierung im Angebotswesen + in der Auftragsabwicklung
• Operative Abwicklung von Kund:innen-Projekten
• Abteilungsübergreifende Schnittstelle zu Technik, Finance, internationalen Tochtergesellschaften, Arbeitsvorbereitung, Versand und Magazin
• Bearbeitung von Reklamationen
• Übernahme von Rechnungslegung + Mahnwesen
• Koordination von Schulungen im Team
• Verantwortungsvolle Teamleitung + Direct Report zum Head of Sales

Ihr ü b e r z e u g e n d e s Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK | FH | WU)
• Weiterbildung im Exportmanagement (Zollabwicklung, Incoterms, Vertragsinhalte, steuerliche Besonderheiten etc.)
• Mehrjährige Praxis in vergleichbarer Position im Investitionsgüterbereich mit internationalem Wirkungsgrad
• Erste Erfahrung in der Teamführung + Begeisterung für effiziente Prozesse
• Kommunikationsfreude in Deutsch + Englisch (mind. B2-Level)
• Gute MS 365 Kenntnisse + SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstbewusstes Organisationstalent mit strukturiertem Arbeitsstil + Blick für ‚Wald + Bäume' im Projektgeschäft
• Empathische:r Teamplayer:in mit Verantwortungsbewusstsein, Resilienz für das Unvorhersehbare + Humor

Unser s p a n n e n d e s Angebot:

• Langfristige Zusammenarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Gestaltungschance für neue Ideen + Prozesse
• Förderung Ihrer fachlichen + persönlichen Weiterbildung
• Home-Office nach erfolgreichem Onboarding
• Kantine mit köstlicher Frischeküche + freundlichem Ambiente für gemeinsame Pausenzeit
• Attraktives Bruttojahresgehalt ab EUR 60.000,-- (Vollzeit-Basis) bei Fixanstellung | Qualifikation + Erfahrung werden in Form einer Überzahlung honoriert und individuell vereinbart

Wir freuen uns auf Sie …

Senden Sie uns noch heute Ihre überzeugenden Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 102.289 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.sommer@isg.com.

Gerne leiten wir Ihre Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten Berndorf Band Group weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerber:innenmanagements eine möglichst rasche Rückmeldung an Sie sicher.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Lena Sommer, M.A.
@:bewerbung.sommer@isg.com