Assistenz der Geschäftsführung mit Organisation Frontoffice (m/w/d)

Es macht dir Spaß mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten? Dann haben wir die richtige Position für dich. Wir snd ein europaweit tätiges Architekturbüro. In unseren Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden und Verantwortung übernehmen möchtest, bewerbe dich als:

Assistenz der Geschäftsführung mit Organisation Frontoffice (m/w/d)

In Vollzeit (40h)

Was dich bei uns erwartet:

• Du agierst als proaktive Kommunikations-Schnittstelle und koordinierst die Termine bzw. Meetings
• Du organisierst Flüge, Bahnfahrten, Hotels und Mietwägen
• Du verwaltest unsere Zeitungsabos, Website-Inhalte, Adressdatenbank und Drucksorten
• Du recherchierst zu Fachkonferenzen, koordinierst Workshops und bereitest die Präsentationsunterlagen vor
• Du sorgst für reibungslose Abläufe und eine funktionierende Büroinfrastruktur
• Du organisiertst das Frontoffice Team und unterstützt es im Tagesgeschäft

Worüber wir gerne mehr von dir erfahren möchten:

• Dein freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten
• Dein Organisationstalent und deine selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Deine rasche Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
• Deine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Deine Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Diskretion
• Deine EDV-Kenntnisse (wir arbeiten auf Apple) und guten Englischkenntnisse
• Deine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmänischen Schwerpunkt auf Maturaniveau

Wir sind ein professionelles, motiviertes Team am Margaretenplatz im 5. Bezirk in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung. Das Jahresbruttogehalt für diese Position ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung ab EUR 42.000. Wenn du Zusammenarbeit liebst und wie wir, gerne Lösungen mit Kund:innen entwickelst, dann freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und Referenzen mit smart bewerben (Betreff: „GF-Assistenz")