Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

(30 bis 35 Stunden/Woche)

Das Kuratorium Fortuna ist ein etablierter Verein, der sich seit beinahe 50 Jahren der Betreuung und Pflege älterer Menschen widmet. Unseren rund 450 Mitarbeiter*innen an fünf Standorten in Wien ist es ein besonderes Anliegen, die Bewohner*innen dabei zu unterstützen, ihre Lebensfreude aktiv zu genießen. Damit dies gelingt, ist es uns besonders wichtig, ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen.

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir ab sofort eine*n Assistenten*in der Geschäftsführung (30 bis 35 Stunden/Woche).

Ihr Aufgabenbereich

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Vor- und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen, Präsentationen und Schriftstücken, allgemeine Korrespondenz)
• Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
• Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
• Stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Juristische Vorkenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• MS Office- sowie MS Visio-Kenntnisse
• Qualitätsorientierung
• Pragmatisch und lösungsorientierter sowie selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil
• Selbständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Unser Angebot

• 5 Wochen Urlaub plus 2 Tage zusätzlich bereits ab dem 1. Dienstjahr
• Zukunftsvorsorge ab dem 4. Dienstjahr
• Treueprämie
• Mitarbeiter*innen-Essen zum vergünstigten Preis
• Persönliche, individuelle Einarbeitung/Einschulung
• Fundiertes Fortbildungsprogramm
• Aktives Mitgestalten in Veränderungsprozessen
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Entlohnung nach dem SWÖ-KV bei 35 Wochenstunden mindestens EUR 2.541,76 brutto monatlich. Je nach Vordienstzeiten ggf. höher!

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich noch heutet smart bewerben

Wir freuen uns auf Sie!