Marketing und Office Mitarbeiter* (m/w/d)

Marketing und Office Mitarbeiter* (m/w/d)

Über uns

Wir entwickeln smarte Zoll- und Außenhandelssoftware für SAP(R)-Systeme für internationale Unternehmen in der D-A-CH Region. Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Qualität und hohen Kundenservice. Das Konzept, den Endanwendern die denkbar beste Unterstützung in ihren Logistikprozessen anzubieten und auf die Bedürfnisse des Kunden einzugehen, ist nicht nur für einen langfristigen Erfolg, sondern auch für Stolz und Zufriedenheit unter den Mitarbeitern verantwortlich.

Ihr Job bei uns

Als Marketingverantwortliche(r) sind Sie maßgeblich an der Konzeption und Umsetzung unseres Unternehmensauftrittes beteiligt. Sie bringen wertvolle Ideen und Perspektiven ein und wirken aktiv an der Entwicklung innovativer Marketingkonzepte mit. Neben der Planung und Durchführung von Werbemaßnahmen liegt ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit in der Pflege und Weiterentwicklung unseres Online-Präsenz.

Darüber hinaus unterstützen Sie die Administration, indem Sie bei den alltäglichen Geschäftsagenden assistieren. Damit tragen Sie dazu bei, dass unsere Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren und unsere Kernaufgaben effizient erfüllt werden können.

Ihre Kreativität, Ihr Engagement und Ihre Eigeninitiative sind dabei gefragt und werden sehr geschätzt. Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Umsetzung neuer Projekte mitzuwirken, was Ihnen ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld bietet. Als Organisationstalent und präzise, strukturierte Persönlichkeit behalten Sie stets den Überblick über die laufenden Tätigkeiten und tragen so maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei.

Ihre Aufgaben

Marketing (70%)

• Konzeption und Bestellung von Printmedien (z. B. Broschüren, Flyer und Visitenkarten)
• Gestaltung und Bestellung von Werbematerial und Merchandise
• Aktive Betreuung und Inhaltsmanagement des Social-Media-Kanals auf LinkedIn
• Redaktionelle Bearbeitung und Versand unseres firmeneigenen Newsletters
• Kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite
• Planung und Durchführung von Messestand-Designs und -Präsentationen

Bonus, falls Kenntnisse vorhanden

• Pre- und Postproduktion von Videos (Erstellung von Tutorials für unsere Module)

Administration (30%)

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Office Managers
• Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails von Interessenten und Kunden
• Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben (z. B. Verwaltung von Büromaterial und Ressourcen, Kommunikation mit Hilfs- und Fachkräften)
• Unterstützung bei der Personalverwaltung
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen

Ihr Profil

Sie sind eine gestalterisch versierte Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung (z. B. HTL Grafik- und Kommunikationsdesign, HLK Kommunikations- und Mediendesign, Lehre im Multimediabereich, Werbefachschule, Studium im Bereich Medien und Design) oder eine vergleichbare Ausbildung mit praktischer Erfahrung.

Sie verfügen über:

• Sehr gute Kenntnisse in Layout- und Grafikdesignprogrammen (z. B. InDesign, Illustrator und Photoshop)
• Gute CMS-Kenntnisse, wie auch SEO-Grundkenntnisse
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verlässlichkeit

Bonus, falls Kenntnisse vorhanden

• Gute Kenntnisse in Pre- und Postproduktion von Videos (z. B. Premiere Pro, Audio- und Videoaufnahmen, etc.)
• Grundkenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Administration

Ihre Benefits

Flexible Zeiteinteilung

Home-Office

Bonusleistungen

Notebook und Handy

Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz

Gute öffentliche Anbindung

Flache Hierachien

Partnerschaftliches Betriebsklima

Klimaanlage

Kaffee

Ihr Gehalt

Für die Position als Marketing und Office Mitarbeiter* (m/w/d) bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab 20.000,00 EUR (Basis 20h/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Engagement und Berufserfahrung zahlen sich bei uns aus. Gerne können Sie uns Ihr Wunschgehalt vorschlagen.

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

Alexander Hanisch
+43 1 4065994