Receptionist (w/m/d)

DLA Piper Weiss-Tessbach zählt zu den führenden Sozietäten im Bereich des internationalen Wirtschaftsrechts und ist Teil von DLA Piper, einer weltweit tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert.

Für unseren weiteren Erfolg zählen wir auf Dich!
Wir suchen Dich als

Receptionist (w/m/d)

Das erwartet Dich:

• Mit Freude begrüßt und bewirtest Du unsere Gäste (z.B. Mandant:innen) und stehst für Fragen zur Verfügung.
• Durch unsere Internationalität führst Du die schriftliche Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
• Du bist kommunikativ und koordinierst Anrufe.
• Außerdem reservierst du Besprechungszimmer gemäß Anfragen und bereitest diese für Termine vor.
• Als Organisationstalent bist Du zusätzlich für allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen) zuständig.
• Du fungierst als zentrale Ansprechstelle für den reibungslosen Ablauf unserer internen Veranstaltungen und arbeitest eng mit unseren internen Abteilungen zusammen.

Das zeichnet Dich aus:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK, HBLA, Universität) und interessierst Dich für die Welt der Rechtsanwaltskanzleien.
• Zusätzlich hast du schon mehrjährige Erfahrung im Front Office Bereich gesammelt und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf.
• Du überzeugst mit Deiner hohen Serviceorientierung, Teamfähigkeit und selbstständigen Arbeitsweise.
• Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2).

Das bieten wir Dir:

• Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur vor.
• Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen.
• Durch unsere zahlreicher Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen.
• Du findest uns in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Außerdem bieten wir Dir einen Zuschuss zum Öffi-Ticket.
• Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package.
• Last but not least kannst Du als Berufseinsteiger:in ohne Vorerfahrung im Reception Team eine Entlohnung ab EUR 2.300 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung, Qualifikation und individuellen Kompetenzen

Werde Teil unseres Teams!

Deine Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse)
sendest Du bitte per E-Mail an unsere Personalabteilung:
Frau Birgit Schachermayr, MSc., smart bewerben
Deine Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Bei Fragen zur Position kannst du dich natürlich auch gerne melden

Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen!

DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH
Schottenring 2-6
1010 Wien

Nähere Informationen findest Du unter:
www.dlapiper.com bzw. www.dlapipercareers.at.