Programm-/Teamassistent_in

TU-ID: 017 | 2024 | 14 | 230912

2 Programm-/Teamassistent_innen

Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) | unbefristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Die TUW Academy for Continuing Education__ (TUW ACE) ist die zentrale Ansprechpartnerin für postgraduale Weiterbildung und lebenslanges Lernen. In einer Welt, die mehr und mehr von Technik gesprägt ist, unterstützen wir Personen (TU-Absolvent_innen und Fach-und Führungskräfte) bei der Verwirklichung ihrer individuellen Ziele und der Gestaltung unserer Zukunft.

Im Fachbereich Management School sind zwei Positionen als Programm-/Teamassist_innen, voraussichtlich ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit __zu besetzen (Beschäftigungsausmaß Vollzeit oder ab 20 Wochenstunden möglich).

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung von Weiterbildungsangeboten
• Mitarbeit in der Kommunikation mit Teilnehmer_innen und Faculty
• Unterstützende Tätigkeiten im Bewerbungs- und Zulassungsprozess von Teilnehmer_innen
• Pflege des Lernmanagementsystems und Notenverwaltung sowie Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings, inkl. Vor- und Nachbereitung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten innerhalb der Management School

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B.: Matura)
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Selbständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft sowie Koordinationsvermögen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Anwendungskompetenz
• Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Professionelles Auftreten und Hohe Serviceorientierung
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 20% Home-Office Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.599,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 02.05.2024.
Bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie sich für eine Teilzeit- oder Vollzeitposition bewerben.

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Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.

Technik für Menschen

Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.