Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

„The Eatery Group" ist mit rund 40 Gesellschaften und ca. 70 selbst betriebenen Gastronomieeinheiten eines der größten Gastronomie-Unternehmen Österreichs. Wir sind Masterfranchisee und exklusiver Developer von Burger King in Österreich, Eigentümer der Rosenberger Autobahnraststationen und -hotels sowie Shops an Autobahnen. Zudem ist es uns ein hohes Anliegen, unsere eigenen Marken wie Coffeeshop Company international zu etablieren. Aus der Zentrale steuern und unterstützen wir unser Geschäft und entwickeln uns stetig weiter. Für die Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Management-Alltag suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke, kommunikative und zuverlässige

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) verantwortest du das gesamte Backoffice der Geschäftsführung (Eigentümer und CEO) und stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Themen reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisieren von Terminen (intern und extern), Reisen und kleineren Events
• Aufbereitung von Präsentationen und Reports
• Korrespondenz und Rechercheaufgaben
• Reiseabrechnung für das Managementteam
• Verantwortlich für die Dokumenten- und Vertragsablage, für E-Mail-Verteiler und die Firmen- und Kontakt-Datenpflege
• Verschiedene kaufmännische Kontroll- und Abrechnungsaufgaben
• Verantwortlich für das Postmanagement und die Organisation eines ordentlichen Arbeitsumfelds im Büro
• Urlaubs und Krankheitsvertretung am Empfang

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im gehobenen Sekretariat bzw. in einer ähnlichen verantwortungsvollen Assistenzrolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
• Strukturierte, organisierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Proaktives Mindset gepaart mit Problemlösungskompetenz, Einsatzbereitschaft und Integrität
• Kommunikativ und vernetzt denkend

Was dich erwartet

• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit)
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem hochmotivierten Arbeitsumfeld
• Einbindung in ein international agierendes Team
• Modern ausgestatteter, attraktiver Arbeitsplatz
• Zahlreiche Benefits (Rabatte, Essens-Zuschuss, Kaffee, Softdrinks, etc.)
• Ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.000, - (VZ) mit Bereitschaft zu Überzahlung

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