Sekretär*in m/w/d

Die Pharmazeutische Gehaltskasse mit Sitz in 1090 Wien ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine

Sekretär*in

m/w/d, 30-40 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• Professionelle und selbständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben (inkl. Bearbeitung der Post, Terminverwaltung und Telefonie)
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Organisation von Sitzungen (Vor- und Nachbereitung, Sitzungsprotokolle)
• Bestellwesen
• Personaladministration (Zeiterfassung, Berechnung von Gehältern, Krankmeldungen, Erstellung von Dienstverträgen, On- und Offboarding,...) & Reisekostenabrechnungen
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten

Ihre Kompetenzen

• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie sind multitaskingfähig-- das Priorisieren von Aufgaben ist für Sie kein Problem--Sie behalten den Blick fürs Wesentliche.
• Sie sind kommunikativ und serviceorientiert und können mit Menschen auf verschiedenen Hierarchieebenen sowie mit Kund*innen kompetent kommunizieren.
• Sie arbeiten sorgfältig und mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
• Sie haben Freude an der Arbeit im Team und sind zu 100% verlässlich.
• Sie denken mit, arbeiten eigenständig und haben Interesse, Arbeitsabläufe zu verbessern.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, sowie sehr gute IT- Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office 365.
• Sie bringen Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools mit

Unser Angebot

• Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und die Einbindung in ein engagiertes Team mit wertschätzendem Arbeitsklima.
• Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 2.521,74 (mit Matura) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
• Gleitzeitregelung und Homeofficemöglichkeit
• Bezahlte Mittagspause und Essenszuschuss, betriebliche Gesundheitsförderung
• Familienzulagen

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per smart bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!