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Office-Mitarbeiter*in (m/w/d)

Vollzeit
ab 2.300 € monatlich
Berufserfahrung
1190 Wien
20.4.2024
Über das Unternehmen
Wien

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OFFICE-MITARBEITER*IN (m/w/d)

easystaff human & resources GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam unterstützen wir zahlreiche, (inter-)nationale Kunden durch die Bereitstellung von qualifiziertem Personal.

Damit wir unsere Ziele und Ideen vorantreiben und verwirklichen können, suchen wir für unser internes Verwaltungsteam Verstärkung:

OFFICE-MITARBEITER*IN (m/w/d)

EINTRITTSDATUM
Ab sofort

WOCHENSTUNDEN
Vollzeit (38,5h)

STANDORT
easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien)

DIE AUFGABEN

Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System
Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen
Du unterstützt beim Fuhrpark-Management (z.B. Vereinbarung von Serviceterminen, Administration von Schadensfällen etc. für unserere KFZ-Flotte)
Leichte Supporttätigkeiten der Personalverrechnung
Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden*innen, Lieferanten*innen und Mitarbeiter*innen

VORAUSSETZUNGEN

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre) oder Maturaabschluss
Mind. 5 Jahre berufliche Praxis im Office-Bereich
Engagement und Interesse an Personalthemen
Versierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word)
Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Freude am Umgang mit Menschen
Dienstleistungs- und lösungsorientierte, verantwortungsvolle Einstellung
Mitdenkend und kritisch hinterfragend
Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Bereitschaft Neues zu lernen, Engagement und Belastbarkeit
Kommunikative*r Teamplayer*in

BENEFITS

Familiäres Betriebsklima und Zusammenarbeit mit einem super sympathischen Team
Die Möglichkeit, dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern und dich beruflich weiterzuentwickeln
Attraktive Vergütungen und Sozialleistungen
Stabiler und langfristiger Arbeitsplatz
Zahlreiche Teamevents und Teambuilding-Aktivitäten
Wöchentliche Yoga-Einheit bei uns im Büro

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.300EUR brutto pro Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung. Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.