Assistent:in

„Verlässlichkeit und Engagement für Mensch und Umwelt sind für uns Ansporn und Anspruch zugleich. Als Mitarbeiter:in von viadonau tragen Sie dazu bei, eine der vielfältigsten Natur- und Wirtschaftsregionen Europas aktiv mitzugestalten und Verantwortung für den Lebensraum Donau zu übernehmen."

„Wir machen etwas Sinnvolles - für die Natur und den Menschen."

CORNELIA L. MITARBEITERIN

Verstärken Sie unseren Fachbereich Organisationsmanagement & Veranstaltungen in Wien als

Assistent:in (32 - 40 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Position sind Sie für die Betreuung des Empfangsbereichs und für das Telefonmanagement sowie die Postbearbeitung zuständig.
• Sie koordinieren und organisieren sowohl Reisen wie auch interne und externe Meetings und führen diverse Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung und Terminkoordination für die Geschäftsführung und unsere Abteilungen.
• Neben der Pflege diverser Datenbanken (u. a. Postbuch, Adressbuch) und Abwicklung von Bestellprozessen über verschiedene Plattformen unterstützen Sie unser Facility Management und andere Abteilungen bzw. Teams durch unterschiedliche Assistenzleistungen.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Buchhaltung bzw. Rechnungswesen (z. B. Unternehmenssekretariat, Vorstandsassistenz) von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch inkl. ausgezeichneter Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) sind ein Muss.
• Zu Ihren Stärken gehört ein freundliches und eloquentes Auftreten, Sie sind serviceorientiert und professionell.
• Sie haben ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sie sind eine zuverlässige Person, die auf Loyalität und Diskretion Wert legt.

Wir bieten

• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Mitarbeiter:innen-Events
• Gute Verkehrsanbindung und Essenszuschuss

Wenn Sie nun Teil des viadonau-Teams werden wollen, eine selbständige und kollegiale Person sind sowie Work-Life-Balance zu schätzen wissen, dann schicken Sie eine E-Mail inklusive Lebenslauf mit dem Vermerk 202410 via smart bewerben.

Ihr Mindestgehalt beträgt 2500 EUR brutto pro Monat - individuelle Angebote werden wir Ihnen auf Basis Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung unterbreiten.