Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

• Position
  Vollzeit
• Location
  Vienna
• Start
  Ab sofort
• Vertrag
  Unbefristet

Was wir bei PlanRadar tun

Unsere digitale Plattform revolutioniert die Dokumentation, das Taskmanagement und die Kommunikation für Bau- und Immobilienprojekte. Durch unsere einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und die anpassbaren Features ist PlanRadar perfekt geeignet für alle Arten von Unternehmen, unabhängig von deren Größe oder Prozessen. PlanRadar unterstützt mehr als 20.000 Kunden in über 65 Ländern. Als Pioniere in unserem Bereich tragen wir dazu bei, den Status Quo neu zu definieren und die Zusammenarbeit von Teams zu erleichtern.

Dein Platz im Team

Mit mehr als 400 Mitarbeitenden auf der ganzen Welt bieten wir ein internationales, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld, in dem du dein Potenzial voll entfalten und Einfluss auf ein innovatives, schnelllebiges Unternehmen nehmen kannst. Deine Stimme zählt, wenn es darum geht, unsere Unternehmenskultur, unsere Werte und unseren Teamgeist zum Leben zu erwecken.

Dein Betätigungsfeld

• Du bist verantwortlich für die Auftragsannahme bzw. -bearbeitung, Fakturierung sowie das Mahnwesen.
• Du verwaltest wiederkehrende Aufträge in unserem modernen Verrechnungstool und stellst sicher, dass alle auftragsrelevanten Daten in unseren Systemen richtig erfasst und gepflegt werden.
• Du bist erster Ansprechpartner bei Kundenanfragen und Rechnungsreklamationen.
• Du arbeitest dabei auch eng mit unseren Teams: Sales, Administration, Customer Success Team und Support zusammen und hilfst bei der Beantwortung aller auftragsrelevanten Anfragen bzw. Koordination interner Prozesse.
• Du unterstützt tatkräftig bei laufenden Projekten, um Abläufe zu verbessern und neue Systeme zu implementieren.
• Du treibst Veränderungen voran und verstehst es die Richtung vorzugeben.

Das zeichnet dich aus

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung).
• Du verfügst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Fakturierung bzw. Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen.
• Du behältst in kritischen Situationen stets einen kühlen Kopf, kommunizierst gelassen, planst vorausschauend und arbeitest weiterhin lösungsorientiert
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sowie eine IT-Affinität (schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit verschiedenen Tools).
• Du hast ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Du hast ein souveränes Auftreten und gutes Kommunikationsgeschick.
• Du bist serviceorientiert und hast Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit.

Was wir bieten

Wir sind neugierige Köpfe, die den Status Quo hinterfragen und deren gemeinsames Ziel es ist, die Zukunft unserer Branche zu gestalten. „Going the extra mile" und "Make work fun" gehören zu unseren Grundwerten. Wir glauben an eine mitarbeiterzentrierte Unternehmenskultur, in der jede und jeder etwas bewirken kann. Egal, ob du bereits jahrelange Erfahrung mitbringst oder deine Karriere gerade erst beginnst, bei PlanRadar werden deine Talente und Kenntnisse geschätzt.

• Buddy program
• Trainings Angebote
• Internationales Umfeld
• Relocation Package
• Team events
• Home Office Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Gratis Getränke, Snacks und Obst
• Referral Programm
• Provision oder Bonus

Dein Gehalt

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 31.500 beträgt. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung gegeben.

Your recruiter

Rosa Cheng
Recruiter

"Every conversation becomes easier with a dash of humor"

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