Executive & Legal Assistant (m/w/d)

Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es mit wertvollen Mineralstoffen an. Das ist Reinheit aus den Tiroler Bergen. So hochwertig unser Alpenmineralwasser, so hochwertig ist jede/r unserer Mitarbeiter/innen. Unsere Calcium-Sulfat-Mineralquellen werden im Schichtbetrieb abgefüllt, unsere Abfüll- und Produktionsanlagen leisten wie unser Team Hochleistung.

Executive & Legal Assistant (m/w/d)

Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung für unser schlagkräftiges Team eine/n Executive & Legal Assistant. Die Position kann sowohl in Voll- als auch Teilzeit ab 30h/Woche besetzt werden.

Es bietet sich auch die Möglichkeit zur Mitarbeit an organisatorischen Projekten (wie etwa die Koordination verschiedener Prozesse) und zur Weiterentwicklung zur Expertin/ zum Experten und Ansprechpartner/in für unsere Rechtsdatenbank. In der Funktion als Executive & Legal Assistant unterstützt du den Geschäftsführer in allen Verwaltungsangelegenheiten. Hierzu zählen Korrespondenz, Koordination & Planung von Veranstaltungen, Vorbereitung von Präsentationen, Einholen von Informationen, Legal Care und die eigenverantwortliche Führung von Projekten. Du bist für die Erstellung von Vertragszusammenfassungen und Pflege der Rechtsdatenbank verantwortlich alle relevanten Rechtsgebiete hast du fest im Griff. Du unterstützt die Harmonisierung und Standardisierung diverser Prozesse, weiter agierst du als Kommunikationsschnittstelle und Vermittler zwischen den Bereichen und trägst so zum Erfolg bei organisationsübergreifenden Projekten bei. Executive heißt auch, dass du für die laufende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers zuständig bist, arbeitest an der Vorbereitung von Präsentationen/Schulungen mit, verfasst Memos und Reports und übernimmst das zeitgerechte Follow-Up. Als Vertrauensperson kümmerst du dich um den Recruiting-Prozess und das Onboarding von Mitarbeitern.

Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? bewirb dich bei uns als Executive & Legal Assistant der Geschäftsführung.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in Recht & Wirtschaft (zB HAK, Rechtsstudium)
• Erfahrung als Assistent zB Vorstandssekretariat, Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung, etc.
• Exzellente MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), sowie ERP-System und Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Analytische Fähigkeiten und Problemlösekompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang

Rieder's Quellen-Betriebe GmbH
Thomas Themessl

Landstraße 33
6272 Ried im Zillertal