Office AdministratorIn/ Assistenz der Geschäftsleitung

Werden Sie Teil unseres Teams der DR. ZEGLOVITS GmbH, Ihrem Experten in Versicherungs- und Unternehmensberatung. Seit über 20 Jahren stehen wir als etablierter Versicherungsmakler und Unternehmensberater an der Seite unserer Klienten. Unser Portfolio umfasst sowohl Firmen- als auch Privatkunden, denen wir mit Professionalität und einem hohen Maß an Vertrauen zur Seite stehen. Nun möchten wir unser Team erweitern und suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position Office AdministratorIn/Assistenz der Geschäftsleitung.

Office AdministratorIn/ Assistenz der Geschäftsleitung

15h bis 20h/Woche, sofortigen Eintritt, Home Office möglich

In Ihrer Rolle als Office AdministratorIn/Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die administrative Stütze unseres Unternehmens. Sie tragen dazu bei, dass unsere internen Prozesse reibungslos ablaufen und unser hohe Standard an Servicequalität kontinuierlich erfüllt wird. Ihre Aufgabenbereiche sind klar definiert und beinhalten administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten, die Sie eigenständig übernehmen.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur über hervorragende administrative Fähigkeiten verfügt, sondern auch das hohe Maß an Professionalität und Vertrauen widerspiegelt, das unsere Klienten von uns gewohnt sind.

Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Gewährleistung einer umfassenden organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich der präzisen Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und der sorgfältigen Aufbereitung von Geschäftsunterlagen.
• Kundenmanagement: Pflege von Kundendatenbanken, kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen und Erfassung von Versicherungsanträgen und Schadensfällen.
• Administrative Verantwortlichkeiten: Proaktive Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Daten- und Informationsmanagement: Sicherstellung der Aktualität und Genauigkeit von Systemdaten, effektive Verwaltung von digitalen Akten und die Zusammenstellung von Informationen für das Berichtswesen und Dokumentationszwecken.
• Kommunikation und Koordination: Funktion als zentrale Kommunikationsschnittstelle, inklusive professioneller E-Mail-Korrespondenz in vornehmlich deutscher Sprache.

Anforderungen:

Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HLT, HAK, etc.) mit Berufserfahrung im Versicherungs- oder Beratungsbereich bevorzugt, aber auch ohne Branchenerfahrung möglich. Ein juristisches Verständnis ist vorteilhaft.

Professionelle Arbeitsweise: Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, eigenverantwortliches Arbeiten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten,

Technische und organisatorische Fähigkeiten: Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, besonders versierte Excel-Fähigkeiten. Präzise Pflege des Kundenverwaltungsprogramms. Ein professionelles Auftreten und organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.

Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch ist erforderlich.

Entlohnung nach Kollektivvertrag Handel. Einstufung nach Qualifikation und Erfahrung, Möglichkeit der Überzahlung.

Dr. Zeglovits Versicherungsmakler & Unternehmensberater GmbH
Dr. Helmut Zeglovits
office@zeglovits.at