Letting & Customer Relationship Support

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Letting & Customer Relationship Support

Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am Standort Wien.

Was Sie bei uns machen?

Modernes Customer-Relationship-Management und Letting bedeutet einen hohen Anspruch an Kundenservice zu haben. Bei uns steht der Kunde im Mittelpunkt unseres Service und darum muss er auch kompetent und freundlich betreut werden, persönlich aber auch am Telefon. Aber nicht nur das, auch unser CRM & Letting Team brauchen immer wieder Unterstützung im Alltag, um sich auf unser Kunden fokussieren zu können, also suchen wir unser „Face of our House"

Das machen Sie bei uns:

• Professionelles Office Management
• Support unsere Teams im Tagegeschäft
• Terminkoordination
• Korrespondenz, Annahme und Vermittlung von Telefonaten
• Betreuung von Social-Media-Kanälen
• Kundendaten erheben und analysieren
• Datenbanken verwalten
• Assistenz und Betreuung von Maklern, Asset- und Property Management
• Erstellung von Konzepten gemeinsam mit dem Makler für Kundinnen und Kunden
• Erledigung von Offertanfragen bzw. Aufbereitung für die Fachabteilungen/Teams
• Übernahme administrativer Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Kunden- und Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Fingerspitzengefühl
• Gutes Zeitmanagement und eine rasche Auffassungsgabe sowie eine präzise Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in Stresssituationen ruhig und fokussiert zu bleiben
• Kommunikationsstärke und Teamplayerqualitäten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie bspw. HAK/HLW Matura oder Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Steuerassistent oder Rechtsanwalts- oder Finanz- und Rechnungswesen Assistent, idealerweise mit direktem Kundenkontakt.
• Gerne auch Wiedereinsteiger
• Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

Und das bringen wir mit:

• Intensives praxisbezogenes Coaching und Challenges
• Bei uns finden sie berufliche Vielfalt und Team Spirit in einem inklusiven, internationalen Umfeld
• Sie werden selbständig und eigenverantwortlich arbeiten und dabei eine abwechslungsreiche Aufgabe finden, die auch zu Ihrem Wachstum führen. Natürlich unterstützen wir dieses Wachstum durch unser Weiterbildungsangebot.
• Flexibles Arbeiten sowie ein langfristiges Dienstverhältnis, zahlreiche Benefits sowie eine deutliche Überzahlung des Kollektivvertrages runden unser Angebot für Sie ab.

Sprechen Sie uns an:

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Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte
Melanie Nakou
+49 172/8611485
mein.job@apleona.com

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID-18871, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Wir sind die APLEONA Real Estate Management | rund 800 hoch qualifizierte Kollegen | an über 30 Standorten in der DACH Region | betreuen ein Immobilienvermögen im Wert von etwa 38 Milliarden Euro | ganzheitliche Beratungs- und Managementleistungen für Immobilien aller Nutzungsarten. Wir begleiten unsere Kunden, unter anderem marktführende Fondsgesellschaften, Versicherungen, Banken sowie Industrieunternehmen mit individuellen Lösungen. Hierbei reichen unsere Dienstleistungen von der Begleitung der Investition, dem kaufmännischen- und technischen Property Management, dem Projektmanagement und der Vermietung bis hin zum Verkauf der Objekte. Die Erfahrung sowie das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sind der Grundstein unseres Erfolges. Daher zählen wir zu den marktführenden Immobiliendienstleistern in der DACH Region.

Bitte nutzen Sie bei postalischen Bewerbungen nur Kopien Ihrer Unterlagen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (w/m/d) werden nach der Stellenbesetzung gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften und der DSGVO vernichtet und nicht zurückgesandt.

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