Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/x) - Karenzvertretung

Wien-Leopoldstadt

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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werde auch du Teil des #Team ÖBB.

Die ÖV Ticketshop GmbH entwickelt und betreibt DIE Vertriebsplattform für den Personenverkehr österreichweit und über die Grenzen hinaus. Wir, das sind die rund 200 Möglichmacher:innen, kümmern uns um den Betrieb und Weiterentwicklung des Systems sowie um die nachhaltige Verankerung unseres Ticketshops bei unseren Kund:innen.

Dein Job, Du...

• entlastest in selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise die Geschäftsführung sowie bei Bedarf die Führungskräfte der Berichtsebene 1 von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• organisierst den reibungslosen Tagesablauf für die Geschäftsführung und kümmerst dich bei Bedarf um den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen.
• bist für die Terminkoordination sowie die gesamte Office Organisation (u.a. Dokumentenmanagement, Postlauf, Durchführung interner Workflows) zuständig, teilweise in Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiter:innen des Bereichs Finanz- und Administration.
• erledigst selbständig die Korrespondenz, redigierst Texte und Berichte und erstellst Präsentationen.
• agierst als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
• bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen.
• bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellst Ergebnisprotokolle.
• bereitest Tagungen und Sitzungen inhaltlich vor, d.h. du erstellst (bei Bedarf auch in englischer Sprache) oder koordinierst die Erstellung der benötigten Sitzungsunterlagen.
• organisierst die Räume sowie organisierst die Verpflegung und bei Bedarf auch Unterkünfte für Sitzungsteilnehmer:innen.
• bist für die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen zuständig.
• führst die Organisation von teaminternen Veranstaltungen (Location, Verpflegung, Sicherstellen von Informationen an alle Teilnehmer:innen) durch.

Dein Profil, Du..

• verfügst über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Hochschul-/ Fachhochschulausbildung oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion bzw. im Projektmanagement.
• hast ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Powerpoint).
• sprichst fließend Englisch.
• zählst analytisches Denken zu deinen Stärken und bist versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten.
• hast eine ausgeglichene, ruhige Persönlichkeit und findest eine Lösung, auch wenn die Dinge nicht ganz nach Plan laufen.
• lebst Lösungs- und Umsetzungsorientierung, Organisationsstärke und Stressresistenz und bist darüber hinaus eine proaktive, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• bist professionell in Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
• Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing,usw.).
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten und stellen dafür auch ein Nanny-Service wie einen nahegelegenen Betriebskindergarten zur Verfügung.
• Für die Funktion „Assistenz" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von EUR 53.592 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.

Deine Bewerbung

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Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Katarina Jurcikova, +43664/8417370.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Benefits
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