MAKE YOUR MARK

Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

How You'll Make Your Mark

Deine Hauptaufgaben in dieser Position sind:

• Als Front Office Mitarbeiter empfängst und betreust du Geschäftspartner und Gäste
• Das Annehmen und Vermitteln/Weiterleiten eingehender Anrufe und Emails bereitet dir Freude
• Zu deinem Aufgabengebiet zählt auch das Durchführen des operativen Fuhrparkmanagements und das Vorbereiten und Prüfen von Rechnungen
• Eine weitere Aufgabe, welche dich erwartet, ist die Betreuung und Mitgestaltung diverser Sharepoint-Seiten
• Allgemeine Tätigkeiten wie Post- und Paketdienst werden von dir durchgeführt
• Das Abwickeln von sämtlichen administrativen Aufgaben (z.B. Büromaterialverwaltung, diverse Bestellungen etc.) ergänzen deinen Aufgabenbereich
• Arbeitszeiten: Mo. - Fr. 7.00 Uhr - 15.30 bzw. 9.30 Uhr - 18.00 Uhr (Fr. bis 14.00 bzw. 16.00)

Dein Profil

Die Anforderungen an diese Position:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Den Führerschein (Klasse B) bringst du mit
• MS Office zählt zu deinen Kernkompetenzen
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend
• Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du bist eine kunden- und serviceorientierte sowie organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten

Eine Karriere von der du profitierst

Unsere umfangreichen Benefits:

• 6 Wochen Urlaub jährlich für jeden
• Verschiedene subventionierte Kinderbetreuungs-Optionen
• Mobile Geräte werden zur Verfügung gestellt, um flexibles Arbeiten zu ermöglichen
• Unterstützung beim Umzug (inklusive Visa/Genehmigungen, Haus-/Wohnungssuche und Umzugshilfe)
• Kostenloses sowie subventioniertes gesundes Essen sowie Getränke am Arbeitsplatz
• Zuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Fahrrad Leasing Programm, um bis zu 20% der Kosten zu sparen sowie zur Förderung des nachhaltigen Verkehrs und der Verbesserung der Finanzierbarkeit
• Ermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten, wie zum Beispiel in den Kategorien Mode, Reisen, Sport und viel mehr
• Alle Schulungen, die du benötigst, um in deiner Rolle brillieren zu können
• Umfassende persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Hohes Maß an Verantwortung in einem diversen und internationalen Umfeld
• Zusammenarbeit mit grenzüberschreitenden Teams
• Sonderkonditionen für private Krankenversicherungen
• Umfassende Unterstützung für dein Wohlbefinden und deine (psychische) Gesundheit
• Sport vor Ort und online mit Wellpass-Mitgliedschaft

Entgelt

Attraktives Bruttojahresgehalt ab EUR 40.300,-*
*Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Arbeitsort

​5020 Salzburg, Michael-Walz-Gasse 18d​

Arbeitsbeginn

​So bald wie möglich​

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