Proposal Manager:in (m/w/d) - Karenzvertretung

Proposal Manager:in (m/w/d) - Karenzvertretung

Dienstort: Graz / Beschäftigung: 30 bis 38,5 Wochenstunden / ab 02. April 2024

eee Austria [triple „e" Austria] ist eines der führenden Unternehmen in Europa für Bildung, e-solutions und e-government und hat in diesen Bereichen erfolgreich nationale und internationale Projekte durchgeführt. Über Zentraleuropa sind wir z.B. auch in Südosteuropa, Zentralasien, Südostasien, Afrika, etc. tätig. Für unser Headquarter in Graz suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Proposal Manager:in

Ihre Aufgaben:

• Ausschreibungs-Screening: Tägliche Sichtung neuer Ausschreibungen, laufendes Führen und Aktualisieren der Screeningportale, Verteilung der Informationen
• Proposal Management: Angebotserstellung für öffentliche (inter-)nationale Vergabeverfahren: Erstellung von Angebotsteilen und aller erforderlichen administrativen Dokumente (Vorlagen, Eignungsnachweisen etc.) in Abstimmung mit internen Fachabteilungen, ggf. Partnersuche, Zusammenführung der Ausschreibungsunterlagen, Endkontrolle/Abgabe
• Förder-Projekt-Management: gesamthafte Koordination eines Antrages: Nachweismanagement, Kostenkalkulation, Angebotseinholung, administrative Tätigkeiten.
• Projektabrechnungen: vom Überblick über abrechenbare Projektkosten, dem laufenden Sammeln von Belegen, interner Abstimmung mit Buchhaltung und Fachabteilungen bis hin zur Einreichung aller erforderlichen Abrechnungsunterlagen bei der (ko-)finanzierenden Stelle.
• Administrative Unterstützung des internationalen Vertriebs-Außendienstes & der Marketingabteilung

Sie bringen mit:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise Deutsch als Muttersprache)
• Englisch verhandlungssicher
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Fördermanagement, dem Beantworten von Ausschreibungen und Angebotslegung ODER
• Erfahrung in der Projektumsetzung im Bildungsbereich ODER
• kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement (Termintreue!)
• Hohe Gewissenhaftigkeit und Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Unbegrenzte Nutzung unserer Online-Schulungen
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice-Option
• Klimatisierte freundliche Büroräume
• Öffentliche Erreichbarkeit und Öffi-Zuschuss
• Firmenevents und -ausflüge
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Das Mindestgehalt lt. KV beträgt monatlich Brutto 2.396,- (Vollzeit), bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir Ihnen eine attraktive, höhere Entlohnung.

Wenn Sie der / die perfekte Kandidat:in für diese Stelle sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: jobs@eee-austria.com | Keyword: ProposalManager

Kontakt für Bewerber: Herr Stefan Düss
Email: stefan.duess@eee-austria.com | Tel: +43 664 6199705

eee Austria international projects GmbH
Kaerntner Strasse 337 | 8054 Graz | Austria
phone: +43 316 92 22 88 | office@eee-austria.com
www.eee-austria.com