Bilanzbuchhalterin mit Personalverrechnungskenntnissen (m/w/d)

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Bilanzbuchhalter:in

Die Firma ETS Energie- und Telecom Service GmbH sucht zum sofortigen Eintritt eine motivierte und selbstständige Bilanzbuchhalterin mit Personalverrechnungskenntnissen (m/w/d) als Nachfolge unserer Abteilungsleitung für Finanzen und Personal.

Als Bilanzbuchhalter:in

• führst Du die laufende Buchhaltung und die Monatsabschlüsse mit einem kleinen Team durch,
• bist Du für die Erstellung der Jahresabschlüsse in enger Abstimmung mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer verantwortlich,
• bist Du für die Kommunikation mit dem Finanzamt, den Banken und anderen Behörden verantwortlich,
• machst die Liquiditätsplanung und kümmerst Dich um die rechtzeitigen Zahlungen an Lieferanten, Mitarbeiter:innen (PV) und Behörden,
• beauftragst und verwaltest unsere Bankgarantien,
• erstellst Berichte und Auswertungen aus der Buchhaltung und der Kostenrechnung für das Management in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling, und
• wirkst aktiv bei der Budgetierung und den Forecasts mit.

In der Personalverwaltung/-verrechnung sind Deine Aufgaben

• die Durchführung und Überwachung der Lohn-/Gehaltsverrechnung,
• die Kontrolle der An- und Abwesenheitszeiten, Zeitwirtschaft,
• die Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei allen Themen und Fragen rund um die Personalverrechnung,
• die Bearbeitung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Themen und Bildung der Schnittstelle zu Ämtern und Behörden,
• die Erstellung von Auswertungen und Statistiken,
• die Führung der Personalakte und administrative Aufgaben (Erstellung von Verträgen, Schriftstücken etc.),
• die Verwaltung der Bewerbungen und
• die Berechnung der kollektivvertraglichen Lohn-/Gehaltsänderungen.

In der Allgemeinen Verwaltung sind Deine Aufgaben

• die Einholung von Leasingangeboten, Verwaltung der Kfz (An-, Abmeldungen, Kauf und Verkauf), Verwaltung der Leasingverträge, Vignettenkauf, Fuhrparkversicherungkontrolle,
• die Unterstützung des Qualitätsmanagements,
• die Unterstützung der Vertriebsabteilung bei Unternehmenseignungsprüfungen (Beschaffung der notwendigen Unterlagen),
• die Abgabe von statistischen Daten an die Statistik Österreich und
• die Mitarbeit bei der Organisation von Firmenevents.

Deine Qualifikationen und Stärken sind

• eine abgeschlossene merkantile Ausbildung und erfolgreich absolvierte Bilanzbuchhalter- und Pesonalverrechnungsprüfung (WIFI od. FH),
• eine einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil,
• sehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office-Kenntnisse, BMD NTCS, ev. Filemaker,
• eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise,
• hohe Sozialkompetenz und Teamgeist, Kommunikationsvermögen und
• einwandfreier Leumund.

Bei uns erwartet Dich

• ein krisensicherer Arbeitgeber,
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem kompetenten Team,
• Gleitzeit und moderne IT-Ausstattung,
• ein hervorragendes Betriebsklima (Gratiskaffee, günstige Mittagsmenüs, Obstkörbe, Betriebsausflüge, Firmenfeiern etc.),
• berufseinschlägige Weiterbildungsmöglichkeiten,
• für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 84.000,00 vorgesehen (das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der beruflichen Qualifikation bzw. Erfahrung und wird gemeinsam festgelegt)
• ein eigener PKW-Abstellplatz am Firmengelände.

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich bei uns mit Deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Zeugnisse und Lichtbild unter bewerbung@etsgmbh.at.