Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

EBNER Industrieofenbau ist der weltweit führende Anbieter von Wärmebehandlungsanlagen für die Stahl-, Aluminium- und Buntmetallindustrie. Mit seiner großen Internationalität (Standorte in Europa, China, Indien und den USA, Kunden in über 60 Ländern), seiner ständigen Innovations- und Wandlungsbereitschaft aber auch mit der Stabilität eines jahrzehntelang etablierten Familienunternehmens bietet EBNER seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein sehr sicheres Unternehmensfundament, welches stets von neuen Herausforderungen und Weiterentwicklungen geprägt ist.

Werden auch Sie Teil unseres motivierten Teams und bewerben Sie sich als:

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Als Assistent/in unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen, agieren als zentrale Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen der EBNER Unternehmensgruppe und sind eine wichtige Informations- und Kommunikationsdrehscheibe in unserem Unternehmen.

Was Sie bei uns erwartet

• Optimale Unterstützung und Entlastung des Chief Growth Officers (CGO) und Chief Financial Incorporation Officers (CFIO) in sämtlichen administrativen und organisatorischen sowie inhaltlichen Themen (zB Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, etc.)
• Terminkoordination sowie Organisation von Meetings, Dienstreisen und Workshops
• Interne und externe Korrespondenz zu Führungskräften und Mitarbeitern sowie Kunden und Geschäftspartnern
• Mitarbeit an strategischen Projekten, Erstellung/Aufbereitung von Daten und Informationen zur Erleichterung der Entscheidungsfindung
• Aktive Teilnahme an strategischen Projekten (inbs. Koordination von Arbeitsgruppen und Workshops, Überwachung von Projektmeilensteinen und Projektfortschritt)

Wie Sie uns überzeugen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP)
• Effektives Zeitmanagement und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Zuverlässigkeit sowie hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Ein ansprechendes Gehalt, welches sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Bruttomindestgehalt laut Kollektivvertrag (Information und Consulting) für diese Position jährlich EUR 40.200,00 beträgt. Das tatsächliche Gehalt legen wir gemeinsam in einem persönlichen Gespräch fest.

Für eine ansprechende Work-Life-Balance bieten wir zusätzlich:

• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• hauseigenes Fitnessangebot (Fitnessstudio, Sportkurse, Squashbox, Massage)
• flexible Arbeitszeiten
• MitarbeiterInnenrestaurant mit Vitalküche
• kostenfreie Parkplätze
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei regionalen Partnerbetrieben
• Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

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