Mitarbeiter/in Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Gutes tun und es gut tun.

Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 7.000 Beschäftigten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter/in Project Management Office (PMO) (m/w/d)

40 Wochenstunden, Bürostandort wahlweise Wien/Eisenstadt/Graz.

Begleite uns auf diesem spannenden Weg in Richtung Zukunft!

Die Barmherzigen Brüder Österreich sind am besten Weg zur Umstellung der SAP-Landschaft auf S/4 HANA. Dazu wurde ein österreichweites Projektteam aufgestellt, das gemeinsam diese Umstellung vorbereitet. Zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams suchen wir eine umsichtige Mitarbeiterin oder einen umsichtigen Mitarbeiter im Project Management Office (PMO).

Nutze die Chance und werde Teil unseres Teams!

Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung und die Projektsubteams bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben sowie bei diversen organisatorischen Themen.
• Bei der Kontrolle und dem Monitoring hinsichtlich Projektscope, Zeitplan, Risiken, Kosten und Projektqualität wirkst du ebenso mit.
• Du bringst deine Kenntnisse im fortlaufenden Projektreporting und -Controlling mit ein.
• Du stehst der Projektleitung bei der Koordination und Urgenz von Aufgaben, Terminen und Deadlines unterstützend zur Seite.
• Du bereitest gemeinsam mit der Projektleitung und/oder den Projektteams Unterlagen für Workshops und Meetings auf und bist Teil von regelmäßigen Projektbesprechungen, bei deren Protokollführung du unterstützt.
• Du arbeitest an der Aufbereitung von aussagekräftigen Präsentationen mit.

Kompetenzen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Du hast bereits Projekte begleitet und hast Erfahrung in der Dokumentation während der Projektphase. Wenn Du auch Erfahrung im Projektmanagement selbst hast, übertriffst
• Du unsere Erwartungen.
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams).
• Du bringst eine sehr selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit.
• Du bist flexibel in der Übernahme von anfallenden Aufgaben und meisterst diese mit deinen ausgezeichneten organisatorischen Talenten und deiner schnellen Auffassungsgabe.
• Du arbeitest gerne in einem Team und bist davon überzeugt, dass Kommunikation und Zusammenarbeit das A und O in jedem Projekt sind.
• Du bringst eine moderate Reisebereitschaft innerhalb Österreichs mit.
• Wenn du Menschen magst, so wie sie sind, dann passt du gut zu uns. Natürlich setzen wir uns auch professionell mit den Themen Ethik und Werte auseinander, einem Herzstück des Ordens, den wir gerne mit dir teilen.

Wir bieten

• Dich erwartet eine spannende und herausfordernde Position mit viel Gestaltungspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten.
• Mit unserem flexiblen Gleitzeitmodell sowie Home-Office Tagen ermöglichen wir dir eine verlässliche Freizeitplanung, um Deinen anderen Leidenschaften nachzugehen.
• Du bist in ein Team eingebunden, indem die gegenseitige Unterstützung eine wesentliche Säule der Zusammenarbeit darstellt.
• Ein sicherer Arbeitsplatz sowie Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung kennzeichnen die Position.
• Das Thema Umwelt liegt uns am Herzen, daher leisten wir gerne eine finanzielle Unterstützung für dein Öffi-Ticket.
• Zudem profitierst Du von unserem Gratis-Kaffee und einem vergünstigen Mittagessen zu sehr moderaten Preisen. Büroarbeitsplatz wahlweise in Wien, Eisenstadt oder Graz.
• Bei Vorliegen der in der Ausschreibung angeführten Kompetenzen (insbesondere der mindestens 2-3-jährigen Berufserfahrung) bieten wir ein marktkonformes Gehalt von EUR 35.000 brutto pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft mehr zu bezahlen.

Wir freuen uns auf die Bewerbung
Bitte inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto), Ausbildungs- und Dienstzeugnissen sowie deine Gehaltsvorstellung.

Jetzt online bewerben

BEWERBUNG:

Online: https://bewerbung-provinzverwaltung.barmherzige-brueder.at/Job/2452
Kontakt: DI Christian Neubauer, IT-Leiter der Ordensprovinz, +436649676310

ÜBER UNS:

www.barmherzige-brueder.at
www.barmherzige-brueder.at/datenschutz