Sekretär/Sekretärin (m/w/d) für die Psychiatrie

Vollzeit ab sofort gesucht

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten!

Das Kardinal Schwarzenberg Klinikum ist DAS Gesundheitszentrum Innergebirg: leistungsstark, modern und persönlich. Als Schwerpunktkrankenhaus mit mehr als 500 Betten, 15 medizinischen Fachabteilungen, mehreren zertifizierte Zentren, Tageskliniken, über 50 Ambulanzen und ca. 185.000 Patientenkontakten/Jahr beschäftigen wir rund 1.500 Mitarbeiter, die unseren Patienten durch ihren leidenschaftlichen Einsatz und ihre hohe Fachkompetenz eine exzellente Qualität in Medizin, Pflege und Administration garantieren. Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung liegen uns als Klinikum am Herzen. Als Arbeitgeber achten wir auf eine gute Work - Life Balance von Arbeit mit Freizeit und Familie. Zudem liegt unser Haus in einer der schönsten Berg- und Skiregionen Österreichs, nahe der Stadt Salzburg.
Die Abteilung für Psychiatrie und Psychotherapie des Kardinal Schwarzenberg Klinikiums ist die einzige klinische Anlaufstelle in der Versorgungsregion 52 (Pongau, Pinzgau, Lungau). Die Abteilung verfügt über 33 stationäre Betten am Standort Schwarzach (Station A) - sowie über 18 Plätze für ambulante Tagesbehandlung.

Diese Aufgaben erwarten Sie

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der gemeinsam mit den KollegInnen die Psychiatrie sowie unsere dort arbeitenden ÄrztInnen wie auch das Pflegepersonal in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.
Sie sind im Sekretariat der Psychiatrie in direktem Patientenkontakt tätig und übernehmen ein sehr vielseitiges Aufgabenfeld:

• die Patientenaufnahme im SAP
• Verwaltung/Bearbeitung/Verschriftlichen von Krankengeschichten bis zur endgültigen Freigabe
• Versand von diversen Schriftstücken an niedergelassene Praktiker
• schriftliche Befundanforderungen
• Terminvereinbarung und Führen des Terminkalenders
• Versand der von Versicherungen angeforderten Krankenunterlagen
• das Schreiben und Verwalten medizinsicher Dokumente (Arztbriefe, Entlassungsbefunde, Decurse, ärztliche Stellungnahmen, Konsile, etc.)
• Assistenztätigkeiten und Dokumentation
• diverse weitere organisatorische und koordinative Agenden
• Leistungserfassung

Begeistern Sie uns mit

• einer fundierten kaufmännischen Ausbildung (z.B. Lehre Büro bzw. Verwaltungsassistenz, HAK, HBLA etc.)
• ausgezeichneten PC-Kenntnissen (MS-Office, SAP)
• einem freundlichen, einfühlsamen Auftreten
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Organisationstalent und einer sehr strukturierten, genauen und eigenständigen Arbeitsweise
• Erste kaufmännische Berufserfahrung ist von Vorteil.

Freuen Sie sich auf

• die Mitarbeit im größten Dienstleistungsunternehmen des Pongaus
• ein interessantes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• die Einschulung durch erfahrene Kolleginnen
• die Sozialleistungen eines Ordensklinikums (Betriebskantine etc.)

GEHALT

Die Entlohnung für diese Position basiert auf dem Kollektivvertrag für die DienstnehmerInnen der Ordensspitäler Österreichs. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen
(z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten) nicht ersetzen.

BENEFITS

BESCHÄFTIGUNGSART

Vollzeit

ARBEITSZEITEN

8:00 Uhr bis 16:30 Uhr

DIENSTORT

Schwarzach im Pongau
mehr Einblicke finden Sie hier

Ihr/e Ansprechpartner/in

Lisa-Maria Lang
Assistentin der Personaldirektion
lisa-maria.lang@ks-klinikum.at
+43 6415 7101 2244

Verwaltungs- und Betriebspersonal