MitarbeiterIn Fakturierung & Auftragsbearbeitung

Wir sind ein rund 250 Mitarbeiter starkes Familienunternehmen mit sehr hohem Qualitätsanspruch, das einen radikalen Digitalisierungsprozess durchläuft. Im raschen Wandel der Zeit nehmen wir unsere Verantwortung gegenüber unserem Team, unseren Kunden und unserer Umwelt wahr in dem wir mit entschlossenem Innovationsgeist unsere gemeinsame Vision der Zukunft gestalten.

MitarbeiterIn Fakturierung & Auftragsbearbeitung in 4030 Linz

Deine Rolle:

Als Teil unseres Kundenmanagements kümmerst Du Dich im Innendienst um die Anliegen unserer Kunden. Dazu gehören etwa die Fakturierung, die Vorbereitung von neuen Objekten und die interne Beauftragung.

Einiger Deiner konkreten Aufgaben:

• Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden
• Objektstart Vorbereitung
• Pflege von Kundendaten und Auftragsinformationen in der Datenbank
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Kommunikation mit Kunden bezüglich Rechnungsfragen und Zahlungsmodalitäten
• Auftragswesen
• Abgleich von Stundenaufzeichnungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Fakturierung und Auftragsbearbeitung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Aufmerksamkeit zum Detail
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Vorerfahrungen mit 'BMD NTCS' und 'ASE' von Vorteil

Unsere Betriebsgemeinschaft:

• Einen Freitag im Monat frühstücken wir gemeinsam.
• Jeden Monat kommen wir außerdem aus allen Standorten und Betriebsbereichen zu einem gemeinsamen Mittagessen zusammen. Dabei werden aktuelle Themen aus dem Betriebsgeschehen vorgestellt und diskutiert.
• Sporadisch organisieren wir Teilnahmen an Sportevents und andere gemeinsame Aktivitäten.
• unser Büro heißt außerdem Hunde willkommen und so gibt es bereits den ein oder anderen vierbeinigen Kollegen.

Was wir Dir anbieten können:

• Laufende Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein stabiles wirtschaftliches Umfeld
• freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen
• jährliches Mitarbeiterfest mit Kinderprogramm, köstlichem Essen und Trinken
• Gleitzeit
• Parkmöglichkeiten gibt es direkt vor dem Büro
• Straßenbahnstation etwa 100m vom Büro entfernt
• Hunde sind in unserem Büro willkommen
• Teilnahme an sportlichen Events
• modernes Büro mit großer Mitarbeiterküche inkl. Bio-Obstkorb, Bio-Kaffee und -Tee sowie Snacks für zwischendurch
• Bruttogehalt ab EUR 2.800,00 (Vollzeitbasis), 14 mal jährlich mit Bereitschaft zu Überzahlung bei besonderer Qualifikation & Erfahrung

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HEDA Reinigungsdienst GesmbH
Ines Glasner

Brunnenfeldstraße 15
4030 Linz
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