Office Management (w/m/d)

Office Management (w/m/d)

Vollzeit / ab sofort / Standort Linz

ZUR ABWECHSLUNG WOLLEN WIR UNS MAL BEI DIR BEWERBEN!

Wir bei der Gruppe am Park sind besonders, weil besondere Menschen für uns arbeiten.
Talente, die mit dem Herzen denken und mit dem Kopf fühlen. Kreative, Berater:innen, Digital Natives und analoge Profis, die mit Kreativität, Mut, Empathie und Begeisterung Marken nicht nur verkaufen, sondern entwickeln. Und manchmal sogar komplett neu erfinden. Denn wir bei der Gruppe am Park glauben an Gedanken, die die Welt um uns ständig ein klein wenig verbessern. Eine besondere Aufgabe? Wir finden schon.

Um all unseren Kund:innen die bestmöglichen Ergebnisse zu präsentieren, bieten wir dir Arbeitsbedingungen, um dein volles Potenzial auszuschöpfen.

Du verantwortest

• die Unterstützung der Geschäftsführung und die laufende enge Abstimmung
• allgemeine administrative und organisatorische Angelegenheiten (Terminkoordination, Briefverkehr, Kundenkorrespondenz, Verträge- und Dokumentenverwaltung, Agenturveranstaltungen, Reiseangelegenheiten)
• Ansprechperson der externen Buchhaltung, Unterstützung von Rechnungswesen und Optimierung der Finanzprozesse
• Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Lieferantencontrolling und Koordination
• laufende Prozessoptimierung der Agentur-Infrastruktur
• interne IT-Koordination
• Betreuung von Besuchern

Du hast

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Organisation
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) oder ein abgeschlossenes Studium
• routinierter Umgang mit MS-Office Programmen und anderen branchenspezifischen Tools

Du begeisterst

• mit Eigenmotivation, Flexibilität und Selbstorganisation
• mit deiner kommunikativen Persönlichkeit und selbstsicherem, professionellem Auftreten
• Teamgeist

Dich erwartet

• eine erfolgreiche, engagierte Gruppe
• mit flachen Hierarchien, offenen Türen und frohem Miteinander
• ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• das Gehalt richtet sich je nach Qualifikationen

Du bist bereit?

Du bist einzigartig und genau deshalb wollen wir dich. Du hast Lust unser Team mit deinen Erfahrungen zu unterstützen? Dann bring dich mit deinem Talent bei uns ein und bewirb dich.

ÜBER UNS:

https://instagram.com/gruppeampark?igshid=YmMyMTA2M2Y=

Gruppe am Park GmbH
Georgia Kyritsi
office@gruppe-am-park.at

Schillerstraße 1/3
4020 Linz
+43 732 216621-37