Backoffice Mitarbeiter/in für Sachbearbeitung & Bestellabwicklung (m/w/d)

Die Gertnergroup ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Schwerpunkt GUS - Länder, das aufgrund der langjährigen Präsenz in der Region ein hohes Marktansehen genießt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir eine(n)

Backoffice Mitarbeiter/in für Sachbearbeitung & Bestellabwicklung (m/w/d)

Vollzeit

Wir suchen Sie als freundliche/n und kompetente/n Mitarbeiter/in für unser Backoffice und Sales Support. Neben dem Bestellwesen und dem Einkauf, welchen Sie eigenverantwortlich betreuen, agieren Sie in dieser spannenden Position als Schnittstelle zwischen unserem Verkaufsteam in Moskau und unseren europäischen Partnern. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und die Buchhaltung. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams der Gertnergroup im Umfang von 38,5 Wochenstunden in der Niederlassung Wien.

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit dem Verkaufsteam und unseren Partnern
• Laufende Betreuung und Verfolgung der Projekte in unserem CRM System
• Kontrolle der Offerte
• Abstimmung von Verträgen (RU/DE/EN)
• Erledigung der allgemeinen Sachbearbeitung
• Einholung von Angeboten bei Lieferanten
• Bearbeitung und Übernahme von Bestellungen unserer Tochtergesellschaften
• Erstellung von Ausfuhranmeldungen beim Zoll
• Bereitstellung von Zahlen und Berichten an die Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Stammdatenpflege und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Warenwirtschaftssystems
• Ausführung allgemeiner Bürowirtschaft und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bzw. Bestell- oder Auftragsabwicklung
• Erfahrungen im Gebiet der Metallurgie von Vorteil
• Erfahrungen im Vertragswesen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Russischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit
• Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch setzen wir voraus

Es wartet auf Sie ein spannendes und dynamisches Unternehmen mit einer 60 jährigen Erfolgsgeschichte mit einem freundlichen, fleißigen und erfolgsorientierten Team in einem internationalen Umfeld.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin.

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt gem. Kollektivvertrag vorgesehen, bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht natürlich die Bereitschaft zu einer Überzahlung.

M. & D. Gertner Ges.m.b.H.
Herr Spunda
Fillgradergasse 7, 1060 Wien
Web: http://www.gertnergroup.com/