Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG) ist eine der zentralen österreichischen außeruniversitären Forschungsorganisationen. Eine Arbeitgeberin, die Wissenschaft bewegt. Mit Menschen, die verändern.
Die Geschäftsstelle der Ludwig Boltzmann Gesellschaft sucht für die Abteilung Human Resources ab 1. Dezember 2026 eine:n Senior HR-Expert:in mit Schwerpunkt Recruiting und HR-Projektmanagement (32-40 Wochenstunden) als Karenzvertretung, befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung.
In dieser vielseitigen Rolle verantworten Sie eigenständig Recruiting-Prozesse in der LBG Geschäftsstelle, entwickeln unsere Recruiting-Konzepte und -Instrumente weiter und beraten unsere Führungskräfte. Darüber hinaus gestalten Sie HR-Projekte mit und unterstützen das Team in der HR-Administration. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem wissenschaftlichen Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
Was Sie bei uns bewirken können
Eigenständiges Recruiting für die Geschäftsstelle
Beratung der Führungskräfte der Geschäftsstelle und Sparring für die Recruiting-Verantwortlichen unserer InstituteEntwicklung von Recruiting-Konzepten und Weiterentwicklung der Recruiting-Prozesse und -Instrumente
First Level Support für e-Recruiter-Anfragen unserer Kolleg:innen und Abstimmung mit dem Anbieter
Koordination und Umsetzung von HR-Projekten (z.B. Employee Assistance Program)Aktualisierung von HR-Unterlagen sowie Aufbereitung und Veröffentlichung von HR-Inhalten im Intranet
Übernahme administrativer Aufgaben sowie organisatorische Unterstützung des HR-Teams
Was Sie mitbringen
Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting und der eigenständigen Besetzung unterschiedlicher Positionen sowie der Beratung von Führungskräften
Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug, z. B. Personalmanagement oder Betriebswirtschaft
Sicherer Umgang mit Bewerber:innenmanagementsystemen, idealerweise e-Recruiter und der Unterstützung von Anwender:innen
Erfahrung in der Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen, Erfahrung mit HR-Projekten von Vorteil
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen professionell zusammenzuarbeiten
Hohe digitale Kompetenz (MS Office, HR-Tools)
Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
Hands-on-Mentalität und Priorisierungsfähigkeit
Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
Was Sie bei uns erwartet
Eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie durch Spitzenforschung einen echten Impact für Gesundheit und Gesellschaft erzeugen können.
Die Möglichkeit innovativ zu sein, Ideen proaktiv ein- und voranzubringen und das eigene Wirkungsfeld (in Forschung und Smart Administration) zu gestalten.
Ein innovatives Arbeitsumfeld in einer vernetzten und zukunftsgewandten Forschungsorganisation, das interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert.
Ein Career Center, das Sie in Ihrer persönlichen wie beruflichen Entwicklung begleitet und Ihnen lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung ermöglicht.
Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u.a. durch individuelle Telearbeitsvereinbarungen, Arbeitszeitmodelle sowie professionelles Karenzmanagement.
Beratungsangebote für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der physischen und psychischen Gesundheit.
Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die persönlichen Austausch fördern und den Zusammenhalt stärken.
Telearbeit: Flexibles Arbeiten mit Telearbeitsmöglichkeit – für mehr Freiheit bei der Gestaltung von Beruf und Privatleben.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 32 - 39,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Talentakquise
- Bewerbermanagement
- Interviewführung
- MS Office
- HR-Tools
Nice-To-Have Kenntnisse
- Personalentwicklung
- HR-Strategieentwicklung
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 32 - 39,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Talentakquise
- Bewerbermanagement
- Interviewführung
- MS Office
- HR-Tools
Nice-To-Have Kenntnisse
- Personalentwicklung
- HR-Strategieentwicklung
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug
Gehalt
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.126 (Vollzeit/auf All-In Basis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Überstunden
Es handelt sich bei Vollzeit-Anstellung um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
Ansprechperson
Sandra Pillwatsch MA
Bewerbung
Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per online Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktdaten
Sandra Pillwatsch MA
lbg.ac.at
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