Über das IMC Krems
Unsere Hochschule bietet das perfekte Umfeld zur persönlichen Weiterentwicklung für Lernende, Lehrende und Mitarbeitende. Wir übernehmen die Verantwortung für die beste Ausbildung und schaffen so wichtige Werte für die Zukunft unserer Gesellschaft. Das IMC Krems steht für Chancengleichheit und Diversität. In diesem Sinne laden wir speziell Frauen, Bewerber*innen mit internationalem Hintergrund und Bewerber*innen mit Behinderung/chronischer Erkrankung ein, sich bei uns zu bewerben.
Auf Ihrem Gebiet sind Sie wegweisend
Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inklusive Protokollführung
Administrative Betreuung unterschiedlicher Studierendengruppen und studienbezogener Programme
Koordination und Betreuung zentraler Service- und Schnittstellenprozesse
Organisation und Koordination von Abschlussprüfungen und zugehörigen Abläufen
Unterstützung zentraler Prozesse im Studienbetrieb (Stundenplanung, Prüfungswesen, Studienabschluss)
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse, digitaler Tools und Dokumentationen
Sie verfügen über ein weltoffenes Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Affinität zu neuen Technologien und digitalen Trends
Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent, mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise, verbunden mit der Eigenschaft auch in Stresssituationen stets den Überblick zu behalten. Professionelles Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig.
Wir bieten Ihnen wertschätzende Leistungen
Flexible Arbeitsgestaltung
Teleworking
Umfangreiche Weiterbildung
Familienfreundlich
Gesundheitsprogramm
Buddy-Programm
Was macht uns besonders
Wir bieten Ihnen ein innovatives und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld in einem erstklassigen Lehr- und Forschungsbetrieb inmitten der Natur- und Weltkulturerbe-Region Wachau.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Krems an der Donau
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Nice-to-have Ausbildung
- Matura
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Krems an der Donau
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Nice-to-have Ausbildung
- Matura
Gehalt
Das IMC Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab Euro 18.200,-- auf Basis Teilzeit (20 Wochenstunden). Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Gesundheitsmaßnahmen
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Anschreiben
- relevante Zeugnisse
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse).
IMC Hochschule für Angewandte Wissenschaften Krems GmbH
Piaristengasse 1
3500 Krems
Weitere Informationen
