Über die DOUGLAS Group
Die DOUGLAS Group ist mit ihren Marken DOUGLAS, NOCIBÉ, Parfumdreams und Niche Beauty der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Die DOUGLAS Group inspiriert ihre Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem sie ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.970 Filialen anbietet. Die DOUGLAS Group ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken sowie eigener Unternehmensmarken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty- Dienstleistungen. Die Stärkung der erfolgreichen Omnichannel-Positionierung und die konsequente Weiterentwicklung des Kund*innenerlebnisses stehen im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie „Let it Bloom″. Das erfolgreiche Geschäftsmodell stützt sich auf das Omnichannel-Angebot, die führenden Marken und die Datenkompetenz der DOUGLAS Group. Im Geschäftsjahr 2024/25 erwirtschaftete die DOUGLAS Group einen Umsatz von 4,58 Milliarden Euro und beschäftigte europaweit mehr als 19.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die DOUGLAS Group (Douglas AG) ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.

HR Generalist (m/w/d) in Vollzeit

AUFGABEN MIT IMPACT

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycles - von der Einstellung bis zum Austritt
• Du erstellst und Administrierst personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Zeugnisse
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Themen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Du unterstützt bei kollektivvertraglichen Einstufungen und sorgst für eine sorgfältige Personaladministration
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, beispielsweise der Payroll
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -Tools
• Du erstellst HR-Reports, Auswertungen und Analysen und unterstützt damit fundierte Personalentscheidungen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und interner Richtlinien
• Du bringst dich aktiv in HR-Projekte und Initiativen ein und trägst zu einer positiven Employee Experience sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur bei

DEINE SKILLS

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist:in
• Du bringst ein gutes Verständnis für das österreichische Arbeitsrecht mit und kennst dich idealerweise mit dem Kollektivvertrag Handel aus
• Der Umgang mit HR-Systemen fällt dir leicht - erste Erfahrungen mit SuccessFactors sind dabei ein Plus
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus
• Du gehst gerne auf Menschen zu, arbeitest serviceorientiert und kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch
• Mit deiner positiven, lösungsorientierten Art behältst du auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick

DEINE BENEFITS

• Deine persönliche Weiterentwicklung: Wir möchten, dass du mit uns wächst. Werde Teil unseres Mentoring-Programms, nutze unsere E-Learning-Plattformen und profitiere von vielen weiteren individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Offene Feedbackkultur: Halbjahresgespräche & Performance Reviews (#DOUGLASDialogue)
• 25 Tage Urlaub pro Jahr
• Du möchtest ein hybrides Arbeitsmodell? Wir bieten einen Ausgleich zwischen mobilem Arbeiten und Office Tagen in einem kollaborativen Umfeld. (ca. 8 Tage/Monat)
• Kostenlose Getränke und Kaffee
• Mit heycare unterstützen wir dich ganzheitlich in deinem Wohlbefinden
• Ob beim Arbeiten oder in der Pause - dein Hund ist bei uns herzlich Willkommen
• Cherry on top: Du bekommst unseren Mitarbeiter*innenrabatt sowohl online als auch im Geschäft. On top bekommst du weitere Rabattmöglichkeiten dank unserer Corporate Benefits.
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet auf einer der erfolgreichsten E-Commerce-Plattformen des 21sten Jahrhunderts
• Flexible, vertrauensbasierte Arbeitszeiten und eine Menge vieler weiterer Benefits
• Arbeiten im 1. Bezirk mit exzellenter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Gehalt

Für diese Position auf Basis Vollzeit wird ein Jahresbruttogehalt ab 50.000 EUR geboten, welches über dem Kollektivvertrag liegt.

Erkennst du dich wieder?

Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens und bewirb Dich mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins

Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Parfümerie Douglas GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Berufserfahrung als HR Generalist:in
• Verständnis für das österreichische Arbeitsrecht
• Kollektivvertrag Handel
• HR-Systeme

Nice-To-Have Kenntnisse

• SuccessFactors

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Benefits

• Mentoringprogramm
• Aus- und Weiterbildung
• Home Office
• Getränke
• Hunde geduldet
• Personalvergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung