Wir, eine kleine Rechtsanwaltskanzlei, suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hausverwaltung eine/n dynamische/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für 20-35 Stunden.

Hausverwalter:in für 20-35 Stunden in Wiener Innenstadt

Aufgaben

• Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG)
• Steuerliche Abwicklung (UVA, USt-Erklärungen, Beiblätter zur EST)
• Erstellung von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen
• Konstante Konten- und Stammdatenpflege
• Bankbuchungen und Zahlungsverkehr
• Abwicklung von Mietvorschreibungen, Indexierungen und Mahnwesen
• Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht
• Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Professionist:innen
• Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Haus‑ und Eigentümerversammlungen
• Erstellen und Verwalten von Mietverträgen
• Organisation und Durchführung von Wohnungsübernahmen und -übergaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung
• Kenntnisse im Miet‑ und Wohnungseigentumsrecht wünschenswert
• Erfahrung in der Objektbuchhaltung oder Immobilienbuchhaltung
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Real-Data)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientierte, selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Angebot

• wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld in zentraler Wiener Lage
• sehr gute öffentliche Anbindung
• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 3.000 EUR und 4.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 3.000 EUR bis 4.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien Innenstadt

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Stiehl & Keltner Rechtsanwälte GbR

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 35 Stunden

Dienstort

• Wien Innenstadt

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• Immobilienverwaltung
• Mietrecht

Benefits

• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Roman Keltner