Arbeitsort: Vilniusstraße 9, 5020 Salzburg
Benefits: Gleitzeit mit Kernzeit MO-DO 09:00 – 15:00 / FR keine
Kollektivvertrag: Handel mit 38,50h/Woche
Zeitplan: So schnell wie möglich starten
Mehr als ein Beruf - Ihre Vorteile bei Klein Autoteile:
Wir bieten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem stetig wachsenden Familienunternehmen. Sie sind direkt der Geschäftsführung unterstellt was kurze Genehmigungs- und Kommunikationswege gewährleistet.
Wir geben Ihnen für die übertragenen Aufgaben die volle Verantwortung und die Möglichkeit seine eigenen Ideen miteinzubringen. Wir legen hohen Wert auf aktive Zusammenarbeit und fordern einen offenen und ehrlichen Umgang zwischen Arbeitgeber und -nehmer sowie zwischen Kollegen.
Ihre Aufgaben:
Die Aufgaben gehen weit über reguläre Sekretariatstätigkeiten hinaus. Diese Position ist eine Allrounder-Funktion, die oft mit eigenverantwortlichen Projekten im Rahmen ihrer Kompetenzen betraut wird, um die Vertriebsleitung zu entlasten.
Schnittstelle zwischen Management und Belegschaft
Sie helfen bei allen möglichen Aufgaben im Tagesgeschäft
Projektmanagement
Dazu gehört u.a. die Implementation neuer Abläufe im Unternehmen (bspw. Digitalisierung). Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten.
Sie koordinieren die Arbeit von verschiedenen Abteilungen und stellen sicher, dass alle Projektziele erreicht werden
Organisatorische Tätigkeiten
Sie sind verantwortlich für die Organisation von Meetings, Terminen und Reisen und koordinieren administrative Abläufe in der Unternehmenszentrale sowie in den Filialen.
Abwicklung sämtlicher organisatorischer Agenden betreffend Kundenbesuche der Geschäftsführung österreichweit.
Kontrollfunktion über unseren österreichweiten Außendienst (Tourenplanungen, Prüfung der Nacharbeitung von Besuchen uvm.)
Sie erstellen Auswertungen und organisieren den weiteren internen Ablauf
Vor-und Nachbereitung von Aktionen
Das bringen Sie mit:
Sie besitzen Kenntnisse in den Office Programmen
Sie können sowohl im Team als auch Selbstständig arbeiten
Sie sind ein Organisationstalent und sind gut darin ihren Arbeitsalltag zu strukturieren
Sie können gut mit stressigen Situationen umgehen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Office Programme
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Office Programme
Ansprechperson
Klein Verena
