Wir wollen weiter wirken und suchen selbständigen strukturierten Support!
Die seit bald 4 Jahren erfolgreich agierende MINTality Stiftung entwickelt und vernetzt Projekte, um Mädchen bzw. junge Frauen nachhaltig für Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik (MINT) zu begeistern. Durch die Aktivierung dieser weiblichen Talente wird dem Fachkräftemangel in Unternehmen entgegengewirkt und zugleich weiblichen Fach- und Führungskräften die MI(N)Tgestaltung der Unternehmen der Zukunft ermöglicht. Die gemeinnützige MINTality Stiftung wurde von 9 großen (MINT-) Unternehmen, der Industriellenvereinigung und Wirtschaftskammer sowie der Innovationsstiftung für Bildung gegründet und baut ihre Partnerschaften stetig aus.
Um unsere Stiftung weiter zu professionalisieren und auf das „Next Level“ zu heben, suchen wir eine erfrischende und selbständige Person für die Rolle der
Assistenz der Geschäftsführung
für 30 - 40 Wochenstunden (Teil- oder Vollzeit). Die unbefristete Anstellung erfolgt direkt bei der MINTality Stiftung mit Sitz in Wien.
Welche Aufgaben umfasst diese zentrale Rolle?
- Zusammenarbeit mit bzw. umfassende Unterstützung der Geschäftsführung, d.h. der Generalsekretärin sowie der (ehrenamtlichen) Vorständin in ihren jeweiligen Rollen
- Verantwortung für das gesamte Office Management der Geschäftsstelle, mit einer interessanten Mischung aus Routineaufgaben und neu entstehenden Aufgaben (Start-up)
- Zusammenarbeit mit dem Team, u.a. bei der internen Rechnungsverarbeitung, sowie mit der externen Buchhaltung, inkl. Abwicklung der jährlichen Stiftungsprüfung
- Inhaltliche Verantwortung für die Sammlung und Aufbereitung relevanter Studien und Zahlen zu MINT & Mädchen für (Aufsichtsrat-) Präsentationen, etc.
- Administrative Verantwortung für die Einhaltung und Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards in der Geschäftsstelle
- Kommunikation mit verschiedenen externen Stakeholdern sowie Terminkoordination für die Generalsekretärin und Vorständin
- Generell Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Stiftung durch MI(N)Tdenken aus einer unternehmerischen Perspektive
Welche Skills und Erfahrungen braucht es für diese Rolle?
- Wirtschaftliche Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder/und Projektmanagement in Unternehmen
- Kommunikations- und Organisationstalent sowie Strukturiertheit und Genauigkeit, bei gleichzeitigem Blick auf das „Big Picture“
- Professionelles Auftreten und Diskretion sowie proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Hands-on MINTalität, Lernfreude und Flexibilität
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Tools sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an den Kernthemen der Stiftung (Bildung, MINT & Mädchen)
- Berufserfahrene „Seniors“ sind bei uns ebenso willkommen wie schnell lernende „Juniors“ – wichtig sind uns Hirn, Herz und Humor ;-)
Was macht unsere Organisation so besonders und attraktiv?
- Eine noch junge und zugleich schnell lernende Organisation mit großartigem Purpose sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten und Commitment für eine längerfristige Zusammenarbeit
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit Lern- und Entwicklungspotential innerhalb der aktuellen Rolle und darüber hinaus
- Ein engagiertes, interdisziplinäres und humorvolles Team mit authentischer Begeisterung für die Kernthemen der Stiftung sowie einer Kultur des mit- und voneinander Lernens
- Einzigartige Kontaktmöglichkeiten zu verschiedensten Stakeholdern aus den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Wirtschaft
- Die Möglichkeit, Ausbildungs- und Berufswege von Mädchen bzw. jungen Frauen mitzugestalten und deren Präsenz in gesellschaftlich relevanten MINT-Bereichen wesentlich zu steigern
- Weitere Benefits: moderner und zentraler Arbeitsort, bedarfsorientierte Home Office Möglichkeit, Zugang zu spannenden Weiterbildungen, etc.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Wien Innenstadt
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Organisationstalent
- Bürosoftware
- Berichtswesen
- Reisekostenabrechnung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
- Wirtschaftliche Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Wien Innenstadt
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Organisationstalent
- Bürosoftware
- Berichtswesen
- Reisekostenabrechnung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
- Wirtschaftliche Ausbildung
Gehalt
Für diese Beschäftigung im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von 3.300 EUR für 40 Wochenstunden (abhängig von der Berufserfahrung)
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
-
Home Office
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Aus- und Weiterbildung
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungsprozess
-
Schritt 1
Erstgespräch online, ggf. Zweitgespräch persönlich
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Verena Aichholzer
General Manager
Neugierig und bereit für die Bewerbung? Wir freuen uns darauf!
Wir freuen uns auf die Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen – Lebenslauf und Motivationsschreiben (inkl. Referenzen) – mit dem Betreff Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung (zH. Dr. Verena Aichholzer) bis spätestens 22. Februar 2026.
