Wir sind ein KFZ-technisches Sachverständigenbüro und stehen für Genauigkeit und Verlässlichkeit. Aktuell verlegen wir unseren Standort von Wien nach Baumgarten im Tullnerfeld und suchen dafür dich als Teamassistent:in/Office Manager:in (m/w/d).
Deine Aufgaben als Organisationstalent in unserem Büro:
- Du behältst den Überblick und organisierst/koordinierst proaktiv, eigenständig und lösungsorientiert die Organisation des Büroalltags inklusive professioneller Korrespondenz und Terminkoordination sowie freundlicher Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen E-Mail-Postfachs, sodass das Tagesgeschäft läuft und reibungslose Abläufe sichergestellt werden.
- Du unterstützt das interne Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du bist erste Anlaufstelle für externe Ansprechpartner:innen.
- Einen Großteil deiner Zeit verbringst du mit Aufträgen und Gutachten. Du koordinierst Aufträge, teilst sie den Sachverständigen zu und bearbeitest die Gutachten administrativ bis hin zur Abrechnung.
- Im Belegmanagement erstellst du Ausgangsrechnungen und bearbeitest Eingangsrechnungen sowie sonstige anfallende Belege.
- Du verantwortest das Management der Handkassa.
- Du bereitest die Buchhaltung vor und bist Ansprechpartner:in für die steuerliche Vertretung.
- Wenn die Technik Unterstützung braucht, dann kümmerst du dich auch um IT-Alltagsthemen und unterstützt selbstständig oder gemeinsam mit unserem IT-Partner.
- Auch die allgemeinen Räume (Küche, Archiv, Besprechungsraum) werden von dir organisiert.
Du bringst mit:
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Genauigkeit und Lösungsorientierung
- Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Loyalität
- Flexibilität und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit PC/Office-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten dir:
- Teilzeitfestanstellung (20 Stunden/Woche) mit eigenem Verantwortungsbereich und umfassender Einschulung
- Moderne Führungskultur und ein motiviertes und engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit
- Modernes Bürogebäude
- Home-Office-Möglichkeit (teilweise nach Einschulung/je nach Aufgabenbereich)
- Langfristige Perspektive und mehr Verantwortung mit wachsender Erfahrung
- Wertschätzendes Umfeld mit Professionalität und Humor
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 18 - 20 Stunden
Dienstort
- Judenau-Baumgarten
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch A1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 18 - 20 Stunden
Dienstort
- Judenau-Baumgarten
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch A1
Gehalt
Das Mindestgehalt beträgt € 2.727,40 brutto/Monat (Vollzeitbasis) gemäß anzuwendendem Kollektivvertrag. Für Teilzeit erfolgt die Bezahlung aliquot. Es besteht eine Bereitschaft für eine entsprechende Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Mag. Sandra Henn
Teamassistent:in/Office Manager:in (m/w/d)
+436641350893
Bewerbung
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, die du bitte an
Frau Mag. Sandra Henn sendest: sandra.henn@sv-riedinger.at
Betreff: Bewerbung Teamassistenz/Office-Management (20h)
