Zur Unterstützung unseres bestehenden Teams suchen wir eine versierte, erfahrene und kommunikationsstarke Assistenz für die Hausverwaltung. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Bereich Assistenz und Verwaltungsind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.
Aufgaben
Zu den Aufgabenbereichen zählen unter anderem:
- Unterstützung der Immobilienverwalter/in in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenständige Objekt- und Bestandnehmerbetreuung im WEG und MRG
- Laufender Schriftverkehr und telefonische Anfragenbeantwortung
- Verwaltung von Postein- und -ausgang
- Verfassen von Auftragsschreiben
- Verwaltung und Einreichung von Versicherungsfällen
- Aufbereiten von erforderlichen Objektdaten und Pflege der Objekt- und Bestandnehmerdateien
- Verwaltung der Ablage
Anforderungen
Sie bringen folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Fachausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Routinierte EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office, vorzüglich Real Data)
- Souveränes, professionelles Auftreten
- Ein hoher Grad an Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise
- Vernetztes Denkvermögen
Angebot
- Job Perspektive in einem dynamischen Umfeld
- Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Flexibles und eigenständiges Arbeiten
- Angenehmes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Jahreskarte für die Wiener Linien, Mittagessen und diverse Sozialleistungen
Bei uns können Sie in einem angenehmen Betriebsklima arbeiten und Ihre professionelle Weiterentwicklung wird gefördert und gefordert.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- 20 % Homeoffice
Dienstort
- Wien 10. Bezirk (Favoriten)
Erforderliche Kenntnisse
- Immobilienrecht
- Mietrecht
- Betriebswirtschaft
- Kaufmännische Kenntnisse
- Buchhaltung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- 20 % Homeoffice
Dienstort
- Wien 10. Bezirk (Favoriten)
Erforderliche Kenntnisse
- Immobilienrecht
- Mietrecht
- Betriebswirtschaft
- Kaufmännische Kenntnisse
- Buchhaltung
Gehalt
Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Mag. Helmut Wohanka
Haben wir Ihr Interesse an einem sehr abwechslungsreichen Aufgabengebiet geweckt? Zögern Sie nicht, uns aussagekräftige Bewerbungsunterlagen zu übermitteln!
