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Sekretär/in & Office Manager/in (m/w)
03.02.2012 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Ihre wichtigste Aufgabe ist es, Ihrem Vorgesetzen den Rücken frei zu halten, indem Sie selbständig alle organisatorischen und administrativen Agenden übernehmen Weiters sind Sie für die Organisation von Aufsichtsrats-, Beirats- und Stiftungssitzungen, sowie für die Nachbearbeitung verantwortlich Ein zusätzlicher...
Nachmittags-/Abend-Sekretär/in (Vollzeit)
08.02.2012 bei UNITIS Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Übernahme aller gehobenen Sekretariatsagenden in der Nachmittags-/Abendschicht (ab ca. 15 Uhr) Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben und Angelegenheiten (z.B. internationale Meetings, Reisen, Events,…) Terminverwaltung und -koordination für einen reibungslosen Tagesablauf, Bearbeitung...
Top Sekretär/in
06.02.2012 bei UNITIS Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Übernahme aller gehobenen Sekretariatsagenden in der Nachmittags-/Abendschicht (ab ca. 15 Uhr) Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben und Angelegenheiten (z.B. internationale Meetings, Reisen, Events,…) Terminverwaltung und -koordination für einen reibungslosen Tagesablauf, Bearbeitung...
Assistenz Banking (w/m)
10.02.2012 bei Manpower GmbH
Wien 1
Assistenz Banking (w/m) Für unsere anspruchsvollen Kunden im Bankensektor, zB Private Banking, Investmentbanken, suchen wir motivierte, selbstbewusste und loyale Persönlichkeiten, die durch ihre hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung hervorstechen. Office Management. Organisieren und Koordinieren...
Assistent/in für ein Beratungsteam gesucht
08.02.2012 bei Secretary Plus
Wien 1
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Berater und deren Teams im organisatorischen Bereich und agieren dabei als wichtige Kommunikationsschnittstelle zu den Kunden und Beratern. Zu Ihren Aufgaben gehören: Organisation und Koordination von Meetings Selbstständige Termin- und Reiseplanung Erstellung und Bearbeiten von Präsentationen...
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Bereits vergebene Jobs
Sekretär/in mit Rechtsanwaltserfahrung (m/w)
08.06.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Umfangreiche organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Vorstand sowie den Juristen, Terminkoordination, anspruchsvolle Reiseorganisation, Büroorganisation, Dokumenten- und Fristenverwaltung, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen sowie juristischer Dokumente, Gästeempfang- und Betreuung, Unterstützung...
Vorstandsassistent/in (m/w)
26.05.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ithuba Capital AG, mit Sitz in der Wiener Innenstadt, ist eine private und unabhängige Wertpapierfirma, spezialisiert auf Portfoliomanagement und Corporate Finance Beratung. Zur Verstärkung des wachstumsorientierten Unternehmens suchen wir eine/n erfahrene/n VORSTANDSASSISTENT/IN In dieser Vertrauensposition...
Junior Assistenz Bankensektor (w/m)
22.07.2011 bei Manpower GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Office Management. Organisieren und Koordinieren von Meetings und Events. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Erstellen von Präsentationen und Grafiken. Datenverwaltung. Reisemanagement. Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (w/m). Dauerstellen. Projekteinsätze. Interim Professionals. Kostenlose...
Assistenz / Office Management (m/w)
22.06.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Sie mit Freude meistern. Als Schnittstelle zu anderen Abteilungen fungieren Sie stets professionell. Ihre Hands on Mentalität trägt dazu bei, einen reibungslosen Büroablauf zu ermöglichen. Sie bringen als Assistentin bereits mind. 5 Jahre Berufserfahrung mit und sind das Arbeiten in einem modernen und...
Assistent/in
10.06.2011 bei Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH
Wien 1
Unser Auftraggeber, eine renommierte Patentanwaltskanzlei im 1. Bezirk, sucht für sein Team eine/n engagierte/n Assistent/in der Kanzleileitung Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere Aktenführung, Notierung und Überwachung von Fristen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die...
Office Manager/in (m/w)
11.07.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Unser Kunde ist eine renommierte Personalberatung mit Sitz in der Wiener Innenstadt, welche ihren Schwerpunkt auf Personalrekrutierung sowie das Angebot externer HR-Leistungen gelegt hat. Zur professionellen Unterstützung des Teams suchen wir eine/n zuverlässige/n und engagierte/n OFFICE MANAGER/IN...
Sales Support / Vertriebsinnendienst (w/m)
15.06.2011 bei Manpower GmbH
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Bearbeiten von nationalen und internationalen Ausschreibungen. Verwalten von Rahmenverträgen und Kundendaten. Aufbereiten von Zahlen aus dem Controlling für nationale und internationale Reportings. Zentrale Schnittstelle zu den Niederlassungen, regional als auch überregional. Koordination und Durchführen von...
Assistent/in des Finanzvorstandes
21.06.2011 bei Trenkwalder Personaldienste GmbH
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Durchführung von Terminkoordinationen Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellen von Unterlagen und Präsentationen Schnittstellenfunktion zu  Geschäftspartner und internen Abteilungen Reisemanagement und allgemeine administrative Agenden   Ihr Profil: Abgeschlossene...
Sekretär/in / Personaladministration (m/w)
10.08.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Liegen in sämtlichen Agenden des Sekretariats, wie Terminkoordination für die Geschäftsführung, Beschwerdemanagement und Annahme von Reservierungen. Weiters ist die Personaladministration Bestandteil Ihres Tätigkeitsbereiches, wo Sie für die Stundenabrechnungen, An- und Abmeldungen zuständig sind...
Rechtsanwaltsassistent/in
10.06.2011 bei APS Group
Wien 1
Wir bieten: Eine langfristige Direktanstellung in einem Rechtsanwaltsunternehmen mit sehr gutem Betriebsklima Kontakt: Andreas Pany (andreas.pany@apsgroup.at, 05 7001 7104) APS Austria Personalservice GmbH CO KG Hainburgerstraße 11 1030 Wien Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an Damen und Herren.
Assistent/in im Projektmanagement und Fundraising
29.06.2011 bei brainsearch Personalberatung
Wien 1
Ihre Aufgaben: PR-Arbeit / Presseaussendungen schreiben und –konferenzen organisieren, Konzeption und Organisation von Events und Kampagnen, Fundraising für Veranstaltungen (Sachspenden) Gestaltung von Broschüren (Textierung, Koordination der Redaktionsteams) Betreuung der Homepage sowie Social Media, Büroorganisation und...
Sachbearbeiter/in Fakturierung
22.04.2011 bei UNITIS Personalberatung GmbH
1010 Wien
Ihr Aufgabenbereich: Durchführung des Fakturierungsprozesses inkl. Mahnwesen, Prüfung bzw. Bearbeitung der Leistungsaufstellungen, Erstellung der Ausgangsfakturen, Durchführung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften, Interne und externe Kommunikation Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder HBLA) * Mindestens...
Editorial Office staff member (m/w)
14.06.2011 bei ESR - European Society of Radiology
Wien 1
Your Responsibilities: Checking submitted manuscripts for completeness, Blinding and minor editing of text in readiness for peer review, Checking reference citations, Cross-reference with existing publications. Corresponding with editors, authors and reviewers, Providing technical support and guidance to authors and reviewers, Language editing...
Sachbearbeiter für die zentrale Fakturierung (m/w)
30.03.2011 bei Schulmeister Management Consulting
Wien 1
Schulmeister-Consulting Content Jetzt bewerben Fenster schließen Als Personalberatungsunternehmen setzen wir unseren Schwerpunkt auf die Vermittlung von Spezialisten im Finanz- und Rechnungswesen. Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreiches und bekanntes Beratungsunternehmen mit Firmensitz...
Empfangsmitarbeiterin mit projektunterstützenden Tätigkeiten (m/w)
22.04.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Unser Kunde, eine der führenden Kommunikationsagenturen Österreichs, spezialisiert auf die Bereiche Financial Communications, Investor Relations und Corporate Communications, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n EMPFANGSMITARBEITER/IN mit projektunterstützenden Tätigkeiten Neben den klassischen...
Assistenz mit Rechtsanwaltserfahrung (m/w)
12.04.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Umfangreiche organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Vorstand sowie den Juristen Terminkoordination, anspruchsvolle Reiseorganisation Büroorganisation, Dokumenten- und Fristenverwaltung Aufbereitung von Präsentationsunterlagen sowie juristischer Dokumente Gästeempfang- und Betreuung, Unterstützung...
Assistenz Bankensektor (w/m)
09.03.2011 bei Manpower GmbH
Wien 1
Assistenz Bankensektor (w/m) Für unsere anspruchsvollen Kunden im Bankensektor suchen wir motivierte, selbstbewusste und loyale Persönlichkeiten, die durch ihre hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung hervorstechen. Office Management. Organisieren und Koordinieren von Meetings und Events. Korrespondenz...
Consultant Personalberatung (m/w)
05.04.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Stowasser Personalberatung hat sich in den letzten Jahren zu einem etablierten Personalberatungsunternehmen entwickelt. Wir expandieren und suchen einen CONSULTANT PERSONALBERATUNG mit Branchenerfahrung In dieser mit viel Freiraum neu geschaffenen Position planen, gestalten und verantworten Sie mit hoher...
Allroundkraft für das Rechnungswesen (m/w)
09.06.2011 bei Secretary Search
Wien 1
Ihre Aufgaben: Vorbereitung der laufenden Verbuchungsvorgänge (Debitoren/Kreditoren) für die Steuerberatung Administration des Zahlungsverkehrs und Rechnungskontrolle Belegverwaltung und Ablageorganisation Führung des Kassabuches Mitarbeit im Rahmen des innerbetrieblichen Berichtswesens Erstellen von Listen und Auswertungen...
Rechtsanwaltsassistent/in
05.04.2011 bei APS Group
Wien 1
Wir bieten: Eine langfristige Direktanstellung in einem Rechtsanwaltsunternehmen mit sehr gutem Betriebsklima Kontakt: Herr Andreas Pany (andreas.pany@apsgroup.at, 05 7001 7104) APS Austria Personalservice GmbH CO KG Hainburgerstraße 11 1030 Wien Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an Damen und Herren.
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