Immobilien sind für uns mehr als Quadratmeter. Sie sind Lebensräume, Investitionen, Visionen und oft bedeutende Entscheidungen im Leben unserer Kundinnen und Kunden.
Sangreal ist eine unabhängige Immobilienboutique mit Fokus auf hochwertige Wohnimmobilien, Anlageobjekte und ausgewählte Beratungsmandate in Wien und Umgebung. Wir begleiten KäuferInnen, VerkäuferInnen, InvestorInnen und ProjektentwicklerInnen mit persönlicher Betreuung, strategischem Denken und einem hohen Qualitätsanspruch.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab September 2026 eine engagierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für 20–30 Stunden pro Woche, die Freude daran hat, den täglichen Betrieb eines dynamischen Immobilienunternehmens aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Maklerteams im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen und Meetings
- Vorbereitung von Exposés, Präsentationen und Vermarktungsunterlagen
- Pflege von Immobilienportalen, CRM-Systemen und Datenbanken
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit KundInnen, EigentümerInnen und GeschäftspartnerInnen
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Objektunterlagen
- Unterstützung bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Ihre Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Immobilienbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) & Canva
- Spaß und Talent Immobilien in das beste Licht zu rücken (attraktive Texte schreiben)
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Positive Ausstrahlung und Kommunikationstalent
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Großes Interesse an der Vermarktung von Immobilien
Unser Angebot
- Ein junges, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit einem hervorragendem Ruf
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einblick in spannende Immobilienprojekte
- Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Ausmaß von 20–30 Stunden pro Woche und Home Office Möglichkeit
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein Arbeitsplatz, an dem Qualität, Vertrauen und offene Kommunikation gelebt werden
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminmanagement
- Postbearbeitung
- Telefonzentrale
- Korrespondenz
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
- Deutsch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminmanagement
- Postbearbeitung
- Telefonzentrale
- Korrespondenz
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
- Deutsch C2
Gehalt
Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 1.950,- für 30 Wochenstunden (aliquotiert entsprechend der vereinbarten Stundenanzahl) vorgesehen. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
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Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Hunde geduldet
-
Firmenhandy
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Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Hunde geduldet
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Firmenhandy
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Kristina Giacomelli
CEO
Interesse?
Wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und Teil eines ambitionierten Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sangreal Living & Estates GmbH
z.H. Kristina Giacomelli, MA
Bewerbungen (CV & Motivationsschreiben) bitte per E-Mail an: bewerbungen@sangreal.at
Wir suchen einen Menschen, der mit Freude Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und unser Team mit Persönlichkeit, Freundlichkeit und Engagement bereichert.
