Seit 70 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen – oft über mehrere Generationen – mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien – national und international.
Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.
Ihre Aufgaben:
Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
Arbeiten Sie Daten, Verträge und Unterlagen in die bestehenden Strukturen ein
Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
Bereiten Sie Mietverträge und Übergaben bzw. Übernahmen von Bestandseinheiten vor
Koordinieren Sie Termine mit Kund:innen und Partner:innen
Sie bringen mit:
Kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise in der Immobilienbranche)
Freude an der Arbeit im Team und am Kund:innenkontakt, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Hoher Dienstleistungsgedanke, Verantwortungsbewusstsein sowie Genauigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute IT-Kenntnisse
Das erwartet Sie bei uns:
Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft
Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit der Familie
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Homeoffice
Gute Verkehrsanbindung zu unserem Bürostandort im QBC 3 (Hauptbahnhof und U-Bahn)
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung
Betriebliches Gesundheitsangebot
Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.400,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Mentoringprogramm
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Gesundheitsmaßnahmen
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Personalvergünstigungen
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Mentoringprogramm
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Gesundheitsmaßnahmen
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Personalvergünstigungen
Ansprechperson
Johanna Grassner, MA
+43 1 512 77 77 22
OTTO Immobilien Management GmbH · Riemergasse 8, 1010 Wien · Johanna Grassner, MA +43 1 512 77 77 -225
