Über Uns
Die IBB Adaptive Solutions GmbH zählt mit ihrer Softwarelösung BONSAI zu den führenden Systemanbietern für Konditionen- und Vertragsmanagement im europäischen Handel. Mit internationalen Kunden und Installationen in über 20 Ländern erwartet Dich ein vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld.

Als junges, wachstumsorientiertes Softwareunternehmen mit internationaler Ausrichtung legen wir besonderen Wert auf Teamgeist, Eigenverantwortung und Innovation. Bei uns hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns die Zukunft des digitalen Konditionenmanagements zu gestalten.

Als Senior IT Administrator übernimmst du die Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur. Mit deinem Fachwissen in IT-Sicherheit, Automatisierung und Cloud-Technologien sorgst du für eine stabile, sichere und skalierbare Systemlandschaft. Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, optimierst bestehende Prozesse und treibst die technische Weiterentwicklung unserer Lösungen voran.

Senior IT Administrator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Betrieb & Administration

• Betrieb und Weiterentwicklung unserer gesamten IT-Infrastruktur (Linux- und Windows-Serverlandschaften)
• Administration zentraler Dienste wie Active Directory, DNS, DHCP sowie Endpoint-Management
• Sicherstellung von Systemverfügbarkeit, Performance und Stabilität durch proaktives Monitoring
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen zu Systemarchitekturen, IT-Prozessen und Sicherheitsrichtlinien, um die Nachvollziehbarkeit und Wartbarkeit der IT-Infrastruktur zu gewährleisten

IT-Security & Governance

• Planung und Umsetzung von IT-Sicherheitsmaßnahmen (Vulnerability Scans, MFA, SSO, OAUTH2)
• Verwaltung von Firewall- (Fortinet) und VPN-Lösungen (IPSec/SSL)
• Verantwortung für Zertifikats- und Passwort-Management sowie Security-Standards

Infrastruktur & Cloud

• Betreuung und Weiterentwicklung hybrider Umgebungen (On-Premise & Cloud, insbesondere Oracle Cloud Infrastructure)
• Administration von Virtualisierungslösungen (Proxmox) sowie Storage-Systemen (NAS, Object Storage)
• Betrieb und Wartung von Datenbanksystemen (Oracle CDB/PDB)
• Betreuung und Verwaltung der Telefonanlage (Mitel One) sowie deren Integration in unsere IT-Infrastruktur

Automatisierung & Integration

• Automatisierung von Betriebsprozessen und Deployments (z. B. mit Jenkins, GIT)
• Integration und Betrieb von Systemen über REST-APIs
• Planung und Weiterentwicklung unserer Systemarchitektur

Support & Zusammenarbeit

• Betreuung und Weiterentwicklung interner Tools (z. B. Confluence, Jira, OpenSearch, Portainer, JBoss)
• Zentraler Ansprechpartner für interne IT-Anfragen
• Enge Zusammenarbeit mit Softwareentwicklung und Consulting

Was Du mitbringst

Fachliche Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der IT-Administration in komplexen Systemlandschaften
• Fundiertes Know-how in IT-Organisation, Planung und Betrieb

Technische Expertise

• Sehr gute Kenntnisse in:
• Linux und Windows Server (inkl. Active Directory, Domain Controller)
• Netzwerktechnologien (VLAN, IPv4/IPv6)
• Firewall- und VPN-Technologien (Fortinet, IPSec, SSL)
• Virtualisierung (Proxmox)
• Microsoft 365 / Entra ID
• Cloud-Plattformen, idealerweise Oracle Cloud Infrastructure
• Erfahrung mit Datenbanksystemen (Oracle) und Storage-Lösungen (NAS, DWH, Object Storage)
• Praxis im Umgang mit Monitoring-, Backup- und Automatisierungslösungen

Tools & Methoden

• Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Confluence, GIT und Jenkins
• Erfahrung mit Container- und Plattform-Tools (z. B. Docker, Portainer) sowie Such- und Logginglösungen (OpenSearch)
• Kenntnisse im Betrieb von Applikationsservern (z. B. JBoss)

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten

• Mitarbeit an einer innovativen, marktführenden Softwarelösung mit großem internationalem Wachstumspotenzial. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, den Einkauf weltweit effizienter und smarter zu gestalten.
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in der IT-Infrastruktur
• Ein Team, das großen Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und eine offene Kommunikation legt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einen Teil deiner Arbeitszeit im Homeoffice zu gestalten
• Ein modernes Büro in zentraler Lage (U4 Meidling Hauptstraße)
• Bezahlte Wiener Linien Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten und Rabatten
• Ein attraktives Gehaltspaket mit erfolgsabhängiger Prämie

Gehalt

Dein Talent verdient Wertschätzung: Wir bieten dir ein attraktives, marktkonformes Gehaltspaket, das deiner Erfahrung entspricht. Der Kollektivvertrag sieht ein monatliches Mindestgehalt von 4.611 EUR (Bruttojahresgehalt 64.554 EUR) für Vollzeit bei 38,5 Stunden vor.
Bei entsprechender Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. Zusätzlich profitierst du von einer attraktiven, erfolgsabhängigen Prämie, die dein Engagement direkt belohnt.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen Nachricht per smart bewerben sowie auf ein persönliches Gespräch.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 4.611 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: IT, EDV

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: IBB Adaptive Solutions GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Linux
• Windows Server
• Netzwerktechnologien
• Firewall-Technologien
• VPN-Technologien
• Virtualisierung
• Microsoft 365
• Entra ID
• Cloud-Plattformen
• Datenbanksysteme

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Gute Anbindung
  Büro in zentraler Lage (U4 Meidling Hauptstraße)
• Verkehrsmittelzuschuss
  Bezahlte Wiener Linien Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket
• Personalvergünstigungen
  Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten und Rabatten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf