Eine seit 50 Jahren, feste Größe in der Immobilienbranche, zeichnet sich durch ein Expertenteam aus, das mit Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun eine:n
AssistentIn in der Hausverwaltung (m/w/d),
ab 30h
Als AssistentIn übernehmen Sie folgende Aufgaben mit Leichtigkeit:
- Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist:innen und Behörden – telefonisch und schriftlich
- Interne Drehscheibe aller Abteilungen
- Unterstützung des Verwalterteams von Wohn- und Eigentumsobjekten (MRG-, WE- und Mischhäuser)
- Terminkoordinationen, Beauftragung von Kleinreparaturen, Abwicklung von Versicherungsschäden,
- Elektronische Datenpflege und Ablage von Akten bzw. der Dokumentationen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die Buchhaltung
- Mitwirkung und Versand von Vorschreibungen und Jahresabrechnungen
- Aufbereitung von Projekten für Eigentümerversammlungen, bei Bedarf Teilnahme an Eigentümerversammlung
- Ein professioneller Umgang mit Beschwerden/Anliegen wird vorausgesetzt
- Ihr proaktives Mitdenken und selbständiges Arbeiten sprechen für sich
Mit Leidenschaft für die Hausverwaltung überzeugen Sie:
Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre, Matura o.a.)
Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position von Vorteil
Kenntnis in MRG, WEG von Vorteil
Interesse an Immobilien und Freude am Umgang mit Menschen
sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, der gängigsten MS-Office-Programmen
Kenntnisse im Umgang mit Real Data
Haben ein kundenorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
Arbeiten gerne im Team und sind stressresistent und belastbar
Haben eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
Lernbereitschaft und Motivation, sich in alle Abläufe einzuarbeiten
Ihr persönliches Profil:
- Ausgezeichnete schriftliche sowie mündliche Deutschkenntnisse sind Voraussetzung
- Sie legen eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise an den Tag und bevorzugen ein digitalisiertes Arbeiten
- Ihr kaufmännisches Know-how wird durch ein sehr gutes Verständnis in der Abwicklung von Schadensfällen abgerundet
Unser Angebot:
Eine abwechslungsreiche und umfassende Tätigkeit in einer kollegialen und familiären Arbeitsatmosphäre, ein kleines Team zum Wohlfühlen
Stabiles und angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen und engagierten Team mit ruhigem Arbeitsplatz
Gratis Kaffee, Kaltgetränke sowie Obst und Gemüse
Langfristige Zusammenarbeit? Ausdrücklich gewünscht!
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office-Programme
- Real Data
Nice-To-Have Kenntnisse
- MRG
- WEG
Erforderliche Ausbildung
- fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre, Matura o.a.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office-Programme
- Real Data
Nice-To-Have Kenntnisse
- MRG
- WEG
Erforderliche Ausbildung
- fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre, Matura o.a.)
Gehalt
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt ab € 29.000,00/p.a brutto auf Vollzeitbasis, eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Benefits
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Getränke
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Gratis Kaffee, Kaltgetränke
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Obst
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeit
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Getränke
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Gratis Kaffee, Kaltgetränke
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Obst
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeit
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Foto
Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Werden Sie Teil unseres Teams bei Hausverwaltung Obermeier GmbH und bringen Sie Ihr Know-how ein!
Wir freuen uns, auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf inkl. Fotos.
