16 Assistance Jobs Wien

Unterstützung des Head of Finance & Accounting bei organisatorischen Tätigkeiten. Erstellung von Statistiken und Liquiditätsübersichten. Erste Berufserfahrung in Assistenz, Rechnungswesen oder Finanzbereich von Vorteil. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Unterstützung bei administrativen Aufgaben für Geschäftsentwicklung und Affiliate-Programme. Routinierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, ist erforderlich. Bietet ein internationales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Prozessmitgestaltung.

Betreuung von Tourismusorganisationen, Durchführung von Produktschulungen und Veranstaltungen. Mehrjährige Berufserfahrung im Tourismus ist erforderlich. Firmenwagen auch zur privaten Nutzung wird geboten.

Datenanalyse und Reporting zur Unternehmenssteuerung. Erstellung von Budgets und Präsentationen. Mehrjährige Berufserfahrung als Data Analyst oder Senior Controller im internationalen Umfeld. SAP FI-Kenntnisse.

Terminvereinbarung für Key Account Management, Routenplanung und Zielgruppenplanung. Erforderlich: Abgeschlossene Ausbildung und Freude an telefonischer Kommunikation. Vorteil: Erfahrung mit CRM-Systemen. Bieten: Flexible Arbeitszeitmodelle und hybrides Arbeiten.

Herstellung von Halbfertig- und Fertigwaren, Abfüllung, Sichtkontrolle, Verpackung, Sterilisation. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung im Pharma-, Lebensmittel-, Kosmetik- oder Verpackungsbereich. Kostenlose Parkplätze.

Erstellung von Videoinhalten für Social Media, Recherche juristischer Themen und Verfassen von Drehbüchern. Erfahrung in der Content-Erstellung ist von Vorteil. Kostenloser Zugang zur RDB Rechtsdatenbank und KI-Tools.

Verwaltung globaler regulatorischer Projekte für ästhetische Medizinprodukte, insbesondere in ASEAN und Russland. Erforderlich sind 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Regulatory Affairs mit Nachweis globaler Projektmanagementfähigkeiten. Bietet flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklung.

Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abstimmung von Kreditorenkonten, Zahlungsabwicklung, Klärung von Differenzen. Fundierte kaufmännische Ausbildung und SAP-MM/FI-Kenntnisse erforderlich. Professionelle Weiterentwicklung wird geboten.

Fehleranalyse und 1st Level Support für technische Kundenanfragen. Ausbildung mit Technikaffinität oder erste Helpdesk-Erfahrung erforderlich. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss. Bietet Karrierechancen und flexible Arbeitszeiten.

Kundenbetreuung, Prüfung von Schadenunterlagen und Kostenvoranschlägen, Bearbeitung von Pannenfällen, Rechnungskontrolle. Abgeschlossene Ausbildung erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit.

Installation und Konfiguration von IT-Infrastruktur und Software in Testumgebungen. Erfahrung als Systemingenieur in Linux/Windows-Umgebungen ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Entwicklung und Wartung von Backend-Services und APIs mit Python und FastAPI. Erfahrung mit Generativer KI, LLM-Integrationen und RAG-Lösungen ist erforderlich. Möglichkeit zur Arbeit mit internationalen Teams.