Assistenz für die Postverwaltung (m/w/d)

Du arbeitest genau, behältst Termine und Fristen im Blick und möchtest deine Vormittage sinnvoll nutzen? Bei PHH erwartet dich eine verlässliche Teilzeitposition mit klaren Aufgaben und einem kollegialen Team.

Für unseren Kunden PHH suchen wir eine organisierte Persönlichkeit für die tägliche Postverwaltung und zur zuverlässigen Unterstützung des Sekretariatsteams im Kanzleialltag.

Assistenz für die Postverwaltung (m/w/d)

Teilzeit | 20-25 Wochenstunden | Montag bis Freitag vormittags | Wien

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich täglich um den Postein- und -ausgang.
• Du koordinierst Termine, verwaltest Fristen und übernimmst Einbringungen über WebERV.
• Du erledigst allgemeine administrative sowie kleinere organisatorische Aufgaben.
• Du unterstützt das Sekretariatsteam und die Jurist:innen im laufenden Kanzleibetrieb.

Das bringst du mit

• Erste Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent:in ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse; Erfahrung mit Advokat ist ein Plus.
• Du beherrschst Deutsch und Rechtschreibung sehr gut.
• Du arbeitest genau, eigenständig und gut organisiert.
• Teamgeist, Verlässlichkeit und ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab.

Das bietet dir PHH

• Einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich in einem dynamischen Team mit Du-Kultur, kurzen Wegen und flachen Hierarchien.
• Regelmäßige Team-Events wie Ausflüge, After-Work-Aktivitäten und gemeinsames Frühstück.
• Eine Jahreskarte der Wiener Linien und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz.
• Ein kollegiales, inklusives Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und planbaren Arbeitszeiten am Vormittag.

Gehalt

Für diese Position bietet PHH ein Monatsgehalt ab EUR 2.500 brutto auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden). Bei 20-25 Wochenstunden wird das Gehalt aliquot berechnet. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

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